ExtractPro vs conversion manual: cuanto tiempo ahorras (2026)

Cuanto tiempo le dedicas cada mes a convertir extractos bancarios PDF al formato de tu software contable? Hicimos la cuenta para un estudio contable tipico de Argentina.

Conversion manual: el proceso real

Cuando convertis un extracto bancario a mano, el proceso incluye:

1. 1.Abrir el PDF del homebanking (30 segundos)
2. 2.Crear un Excel nuevo con las columnas correctas (1 minuto)
3. 3.Copiar cada movimiento del PDF al Excel, fila por fila (5-10 minutos)
4. 4.Corregir formatos: punto de miles, coma decimal, signos D/H (2-3 minutos)
5. 5.Verificar que las fechas sean Date de Excel, no texto (1-2 minutos)
6. 6.Agregar fila de saldo inicial si es para SOS Contador (1 minuto)
7. 7.Verificar que los saldos cuadren (1-2 minutos)
8. 8.Corregir errores encontrados (2-3 minutos)

Tiempo total por extracto: 13-22 minutos. Usamos 15 minutos como promedio.

Con ExtractPro: el mismo proceso

1. 1.Subir el PDF a extractpro.app (10 segundos)
2. 2.Seleccionar el formato de salida (5 segundos)
3. 3.Descargar el archivo convertido (5 segundos)
4. 4.Verificar rapidamente que los datos esten bien (10 segundos)

Tiempo total por extracto: 30 segundos.

La comparacion por volumen

El ahorro se multiplica con cada extracto que procesas:

• •5 extractos/mes (freelance): Manual 1h 15min → ExtractPro 2.5 min (ahorro: 1h 12min)
• •20 extractos/mes (estudio chico): Manual 5 horas → ExtractPro 10 min (ahorro: 4h 50min)
• •50 extractos/mes (estudio mediano): Manual 12.5 horas → ExtractPro 25 min (ahorro: 12h 5min)
• •100 extractos/mes (estudio grande): Manual 25 horas → ExtractPro 50 min (ahorro: 24h 10min)

Los errores que no se ven

La conversion manual no solo es lenta, tambien es propensa a errores:

• •Numeros mal copiados: un digito cambiado y la conciliacion no cierra
• •Fechas como texto: SOS Contador las ignora o tira error al importar
• •Signo incorrecto en D/H: un debito registrado como credito descuadra todo
• •Movimiento salteado: si el PDF tiene 50 movimientos, es facil saltear uno
• •Formato numerico: 1.234,56 vs 1234.56 — Excel interpreta distinto cada uno

Cada error significa mas tiempo corrigiendo y re-importando. Con ExtractPro, los datos salen correctos del parser porque la logica es determinista — no depende de copiar a mano.

Calculo de ROI para tu estudio

El plan Individual de ExtractPro sale $8.999 ARS/mes con conversiones ilimitadas. Veamos si conviene:

• •Si un empleado gana $1.500.000/mes (costo total) y trabaja 160 horas
• •El costo por hora es ~$9.375 ARS
• •Con 20 extractos/mes, ahorrás ~5 horas = $46.875 ARS en tiempo
• •Costo de ExtractPro: $8.999 ARS/mes
• •Ahorro neto: $37.876 ARS/mes
• •ROI: 5.2x — por cada $1 que invertis, ahorrás $5.2

Con 50 extractos el ROI sube a 13x. Y eso sin contar el costo de errores y re-trabajo.