Importar la cartola a Defontana, Nubox, Chipax o Skualo
Defontana importa un TXT de seis columnas, Nubox pide su plantilla, Skualo acepta el PDF del banco o un Excel y Chipax procesa cartolas en Excel.
Cada software contable chileno tiene su propia carga de cartolas, y lo que acepta está escrito en su ayuda: Defontana, un archivo TXT de seis columnas; Nubox, su plantilla; Skualo, el PDF del banco o un Excel; Chipax, cartolas en formato Excel. Antes de convertir, conviene saber qué pide el sistema que va a recibir el archivo.
Defontana: «Importar Cartola Bancaria»
Para tres bancos, la ayuda de Defontana permite subir el archivo del banco sin tocarlo: «Para los bancos Santander, Chile y Estado se puede subir directamente el archivo txt» que se baja de la página web del banco. — Fuente: Defontana, "Importar Cartola Bancaria", intercom.help/defontanaerp/es/articles/3955851-importar-cartola-bancaria, consultado el 02/10/2026.
La misma ayuda describe además un formato genérico de seis columnas, que se arma en Excel:
- Fecha, en formato AAAAMMDD.
- IDTipoMov.
- DescrMov.
- NumSerie.
- NumFolio.
- Monto.
El Excel se guarda como CSV, se abre en el Bloc de notas para reemplazar el punto y coma por coma y se guarda como TXT. La carga se hace en «Tesorería>>conciliación>>cartola vigente>>nuevo».
Las columnas del Excel de ExtractPro no tienen esos nombres: fecha, descripción y monto se pasan a Fecha, DescrMov y Monto, con la fecha reescrita como AAAAMMDD, e IDTipoMov, NumSerie y NumFolio se completan según la ayuda de Defontana.
Probar ExtractPro gratisNubox: Movimientos >> Cartolas, con su plantilla
En Nubox la importación está en «Movimientos >> Cartolas >> Seleccionar la cuenta de banco >> Importar», con una plantilla que se descarga desde el sistema. Sus columnas son Fecha, Documento, Descripción, Monto cargo y Monto abono, y la ayuda advierte: «no puedes modificar la plantilla». Después de cargarla se informan el número de cartola, el saldo anterior y el período. — Fuente: Nubox, "Conciliación Bancaria", help.nubox.com/es/articles/4812002-conciliacion-bancaria, consultado el 02/10/2026.
El Excel de ExtractPro trae el monto en una sola columna. Para Nubox, cada monto va a Monto cargo o a Monto abono según sea un cargo o un abono; el formato personalizado de ExtractPro permite separar los montos en dos columnas, débito y crédito, antes de copiarlos a la plantilla.
Probar ExtractPro gratisSkualo: Mantención | Cartolas
La ayuda de Skualo para la carga manual empieza así: «Para cargar sus cartolas bancarias manualmente debes ir a Mantención | Cartolas y seguir los siguientes pasos». Sobre el archivo dice: «Puedes cargar el PDF que genera el banco o bien un Excel con la información. Para obtener la estructura del archivo para este último caso, puedes descargar la plantilla correspondiente». — Fuente: Skualo, "Carga de cartola bancaria manual", soporte.skualo.cl/es/articles/9142811-carga-de-cartola-bancaria-manual, consultado el 02/10/2026.
Si la carga va por Excel, los movimientos se pasan a la estructura de esa plantilla, cuyas columnas se ven al descargarla desde Skualo.
Skualo advierte: «El sistema no tiene como verificar si la información ya fue cargada. Si subes dos o más veces un archivo, la información se duplicará y deberás eliminar registro por registro en forma manual.» Conviene anotar qué cartolas ya se cargaron.
Probar ExtractPro gratisSkualo ofrece también la integración con bancos: «A través de esta opción podrás vincular tu cuenta corriente bancaria con Skualo, lo que le permitirá descargar en forma automática todos los movimientos, sin necesidad de manipular archivos.» Esa descarga arranca, según su ayuda, «a contar, al menos, del día que se crea el registro en este módulo»; para la información histórica, Skualo remite a su soporte. Entre los bancos conectados, Skualo lista Banco de Chile, Banco Santander, Banco BCI, Banco Estado, Banco BICE, Banco Itaú, Banco Scotiabank y Banco Security. — Fuente: Skualo, "Integración con bancos", soporte.skualo.cl/es/articles/9142819-integracion-con-bancos, y skualo.cl/modulos/integraciones, consultados el 02/10/2026.
Chipax: cartolas en formato Excel
La ayuda de Chipax indica que «Chipax procesa cartolas en formato Excel» y distingue dos tipos de cartola: históricas y provisorias. Sobre los duplicados: «Al cargar una cartola, Chipax procesará los movimientos y guardará solo aquellos que sean nuevos». — Fuente: ayuda de Chipax sobre las cartolas de Banco Bci, ayuda.chipax.com/es/articles/2579750-como-descargar-las-cartolas-de-banco-bci, consultado el 02/10/2026.
El Excel que describe esa ayuda es el que exporta el propio banco. La estructura de columnas que Chipax espera para otro archivo se confirma con su soporte antes de la primera carga.
Lo que entrega ExtractPro
ExtractPro convierte el PDF de la cartola en un Excel (.xlsx) con un movimiento por fila: fecha, descripción, monto y saldo, con los montos como números. Con el formato personalizado eliges el orden de las columnas, si los montos van en una columna o en débito y crédito, si incluyes el saldo y los encabezados, y si descargas Excel o CSV, con coma o punto y coma como separador.
De ahí en adelante el trabajo es de encaje y depende del destino: la plantilla de Nubox o de Skualo, las seis columnas de Defontana o el archivo que pida Chipax. Antes de importar, compara el saldo final y la cantidad de movimientos con el PDF.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de elegir el formato de salida:
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir a Defontana el Excel de ExtractPro tal cual?
No tal cual. Defontana importa un archivo TXT de seis columnas —Fecha en formato AAAAMMDD, IDTipoMov, DescrMov, NumSerie, NumFolio y Monto— que se arma en Excel y se guarda como CSV y después como TXT. Los datos del Excel de ExtractPro se pasan a esas columnas.
¿Skualo acepta un Excel?
Sí, con la estructura de su plantilla. Su ayuda lo dice así: «Puedes cargar el PDF que genera el banco o bien un Excel con la información. Para obtener la estructura del archivo para este último caso, puedes descargar la plantilla correspondiente».
¿Qué columnas tiene la plantilla de Nubox?
Fecha, Documento, Descripción, Monto cargo y Monto abono, según la ayuda de Nubox, que advierte: «no puedes modificar la plantilla». Se carga desde Movimientos >> Cartolas, eligiendo la cuenta de banco.
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