Cómo descargar el extracto de Bancolombia en XLS o PDF
Bancolombia deja descargar el extracto de la cuenta en XLS o PDF desde la Sucursal Virtual, hasta dos años atrás. Y qué hacer cuando lo que llega es el PDF.
Convierte tu extracto bancario de Bancolombia a Excel gratis
Bancolombia deja bajar el extracto directamente en Excel: la opción se llama «Descargar en XLS». Si tienes acceso a la Sucursal Virtual, esa es la vía corta. Si eres el contador y lo que te llegó es el PDF que reenvió tu cliente, ese archivo también se convierte.
Cómo lo nombra Bancolombia
El documento es el extracto, y la ayuda del banco distingue tres sucursales virtuales: «Descubre cómo descargar este documento por la Sucursal Virtual Personas, la Sucursal Virtual Negocios y la Sucursal Virtual Empresas.» — Fuente: Bancolombia, Centro de Ayuda, medios de descarga de extractos, bancolombia.com/centro-de-ayuda, consultado el 03/10/2026.
Los pasos en la Sucursal Virtual Personas
«Entra a la Sucursal Virtual Personas con tu usuario y contraseña.» → «En la parte superior izquierda, presiona 'Menú (≡)' y en 'Documentos', pulsa 'Extractos'.» → se digita la clave dinámica → «Haz clic en los tres puntos (⁝) a la derecha del producto.» → «Consultar extractos», «Descargar en XLS» o «Descargar en PDF». — Fuente: Bancolombia, "¿Cómo descargo extractos por la Sucursal Virtual Personas?", bancolombia.com/centro-de-ayuda, consultado el 03/10/2026.
Para varios productos a la vez: «Si necesitas varios extractos a la vez, selecciona los productos que requieres y pulsa 'Descargar extractos'. Luego, escoge el formato y toca 'Descargar'.» Y un aviso que conviene pasarle al cliente: «Si cuando abres el documento te solicita una clave, es tu número de documento de identidad.»
La app no sirve para esto. La misma ayuda lo dice: «Por ahora, este proceso no está disponible en la app Mi Bancolombia.»
En la Sucursal Virtual Empresas y Negocios
En Empresas: «Oprime 'Consultas' y después 'Extractos'.» → «Elige los extractos que necesitas y oprime 'Generar extractos'» → «Elige el formato en el que vas a descargar el archivo (.xls o .pdf). Haz clic en 'Generar'.» El paquete llega comprimido: «El paquete de extractos generado se descarga en .zip». — Fuente: Bancolombia, Centro de Ayuda, extractos en la Sucursal Virtual Empresas, bancolombia.com/centro-de-ayuda, consultado el 03/10/2026.
En Negocios: «La descarga de los extractos de las cuentas de depósitos (ahorros, corriente) se encuentra disponible en el portal máximo el quinto día hábil de cada mes y se acumularán hasta por dos años. Los formatos disponibles para la descarga son PDF y XLS.» — Fuente: Bancolombia, Centro de Ayuda, extractos en la Sucursal Virtual Negocios, bancolombia.com/centro-de-ayuda, consultado el 03/10/2026.
Formatos y hasta cuándo
Las tres sucursales virtuales ofrecen PDF y XLS. Para las cuentas, el límite es de dos años: en Empresas, la tabla de antigüedad da «2 años.» para los productos «De depósito, Crédito y Fondos de Inversión Colectiva.»; desde la página web, sin entrar a la Sucursal Virtual, «Solo van a estar disponibles los extractos con una antigüedad menor a dos años.», y ahí el botón final es «Descargar PDF».
Los movimientos en pantalla cubren poco tiempo. En la app: «Puedes ver los ingresos y salidas del mes actual y anterior. Si quieres ver los movimientos de meses atrás, puedes hacerlo hasta 2 años. En este caso descarga los extractos de tus productos por la Sucursal Virtual Personas.»
Si buscabas un convertidor de Bancolombia
Bancolombia tiene un «Conversor de Pagos PAB», pero va en la dirección contraria: «El conversor de pagos PAB es una herramienta que permite generar la estructura para realizar pagos en lote en formato PAB». Sirve para armar pagos masivos desde una plantilla de Excel, no para pasar un extracto a Excel. — Fuente: Bancolombia, "Manual de Usuario PAB" (PDF), satbancolombia.com, consultado el 03/10/2026.
Si tienes acceso al momento de la descarga, el XLS del banco te ahorra un paso. Si el extracto ya llegó en PDF —reenviado por correo, de un mes anterior o de una cuenta a la que el estudio no entra—, ese PDF se convierte sin pedirle al cliente que vuelva a la Sucursal Virtual.
Probar ExtractPro gratisQué hace ExtractPro con el PDF de Bancolombia
El PDF del extracto de Bancolombia se envía a ExtractPro y vuelve como una planilla .xlsx o un CSV con una fila por movimiento: fecha, descripción, importe y saldo en columnas separadas, con los importes como números.
Antes de importar, compara el saldo final y la cantidad de movimientos de la planilla con el PDF original.
Preguntas frecuentes
Lo que más se consulta sobre el extracto de Bancolombia:
Preguntas frecuentes
¿Bancolombia deja descargar el extracto en Excel?
Sí. En la Sucursal Virtual Personas, los tres puntos del producto ofrecen «Descargar en XLS» y «Descargar en PDF»; en la Sucursal Virtual Empresas se elige «(.xls o .pdf)» al generar el paquete.
¿Se puede descargar desde la app Mi Bancolombia?
No. La ayuda de Bancolombia lo dice así: «Por ahora, este proceso no está disponible en la app Mi Bancolombia.» La descarga se hace en la Sucursal Virtual.
¿Cuántos años atrás se pueden bajar?
Dos años para las cuentas. En la Sucursal Virtual Empresas, la tabla del banco da «2 años.» para depósito, crédito y fondos de inversión colectiva, y «3 años.» para tarjetas de crédito.
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