Extrato bancário em PDF para Excel: guia 2026

O extrato bancário do seu cliente sai impecável na tela: histórico, valor, saldo, tudo organizado. O problema aparece quando você tenta trabalhar com ele. Esse PDF foi feito para olhar, não para somar: não dá para filtrar um intervalo de datas nem conciliar crédito contra débito sem redigitar cada linha. E aqui vai a parte prática: na rotina do escritório contábil, o que quase sempre chega às suas mãos é o PDF do extrato — o de um período antigo que você está fechando, ou o que o cliente te reenviou já fechado. Neste guia você vai ver quando você precisa converter o extrato, como baixar o extrato de cada banco grande do Brasil e como transformar o PDF numa planilha.

Por que o extrato vem em PDF e custa passá-lo para Excel

O PDF do extrato não é um arquivo de dados: é um documento feito para imprimir e arquivar. As colunas que você vê na tela não são colunas reais de uma tabela — são texto posicionado numa coordenada. Por isso, quando você copia e cola, tudo se desorganiza: o histórico quebra, o valor pula de coluna, o sinal se perde. E como o que chega ao seu escritório contábil quase sempre é o PDF reenviado ou compartilhado pelo app — não o arquivo estruturado —, não há uma rota de dados limpa. É aí que converter o PDF para um Excel real economiza horas.

Quando você precisa converter o extrato para Excel

Na rotina do escritório contábil, o que quase sempre chega às suas mãos é o PDF do extrato. Há três situações muito comuns em que é só isso que você tem — e são justamente onde o ExtractPro entra:

• Extrato antigo. Quando você fecha um trimestre ou refaz uma conciliação de meses atrás, o que costuma sobrar daquele período é o PDF do extrato.
• PDF de terceiros. O cliente te reenvia o extrato em PDF, já fechado.
• Sistema que importa planilha. Se o seu sistema contábil importa uma planilha e você só tem o PDF, o Excel do ExtractPro é o caminho; o ExtractPro não gera OFX.

Nesses três casos, converter o PDF deixa de ser um luxo e vira o caminho mais curto até a conciliação bancária.

Como baixar o extrato de cada banco

Cada banco tem a sua mecânica, e conhecê-la evita travar. Por banco:

• Banco do Brasil: o débito e o crédito vêm como uma letra depois do valor (1.234,56 C para crédito, D para débito).
• Itaú: no internet banking, Menu → Extrato, e exporte. O débito vem como sinal de menos no fim (1.234,56-).
• Bradesco: no internet banking, "Saldos e Extratos" → Extrato Mensal/Por Período → "Salvar como arquivo". Usa colunas separadas de Crédito e Débito, e o histórico às vezes ocupa duas linhas.
• Caixa: o débito e o crédito vêm marcados com C/D.
• Santander Brasil: o extrato da Conta Corrente e a fatura do cartão têm conversão própria.

Todos os bancos e emissores do Brasil

Acima estão detalhados cinco; a lista completa é esta. Cada nome abre a página daquela instituição, com o documento que ela cobre e as colunas que saem na planilha.

Com o PDF do extrato de qualquer uma dessas instituições, o ExtractPro monta uma planilha .xlsx com uma linha por movimentação — data, histórico, valor e saldo —, com os valores no formato numérico brasileiro. Os extratos do Itaú, do Bradesco, da Caixa, do Santander Brasil, da Stone e do Sicredi e a fatura do cartão Santander têm conversão própria: num extrato de conta, o saldo inicial mais os lançamentos é conferido contra o saldo final impresso no próprio extrato; numa fatura do cartão, que não tem saldo corrente, a soma do que foi extraído é conferida contra os totais impressos na própria fatura.

Contas

Faturas do cartão

Como converter esse PDF para Excel com o ExtractPro

Quando você já tem o PDF — baixado ou reenviado —, o processo é o mesmo para qualquer banco:

1. 1Suba o PDF no ExtractPro como está.
2. 2O ExtractPro processa: lê as movimentações, detecta que o documento usa o formato de número brasileiro 1.234,56 e monta a tabela.
3. 3Baixe o arquivo: um Excel (.xlsx) com colunas de data, histórico, valor e saldo, para você revisar e somar.

Nos documentos com conversão própria, o ExtractPro confere o resultado contra o próprio documento: num extrato de conta, o saldo final calculado contra o total que o extrato imprime; numa fatura do cartão, que não tem saldo corrente, a soma do que foi extraído contra os totais impressos. Nos demais, compare o saldo final da planilha e a quantidade de lançamentos com o PDF original antes de importar.

Como importar no seu sistema contábil

O resultado do ExtractPro é uma planilha com uma linha por movimentação, para conferir e somar. Cada sistema contábil aceita formatos diferentes de importação — a ajuda de cada um está resumida no guia sobre Domínio, Conta Azul, Omie e Nibo. O ExtractPro entrega Excel (.xlsx) e não gera OFX. Com a movimentação já estruturada, a conciliação bancária deixa de ser digitação e passa a ser conferência.

Perguntas frequentes

• Quais instituições brasileiras o ExtractPro cobre? Há página própria para as 23 instituições brasileiras da lista — 18 de conta e 5 de fatura. Com o PDF do extrato de qualquer uma delas, o ExtractPro monta uma planilha com uma linha por movimentação; os extratos do Itaú, Bradesco, Caixa, Santander Brasil, Stone e Sicredi e a fatura do cartão Santander têm conversão própria, com o saldo conferido contra o próprio documento.
• O ExtractPro gera OFX? Não. O ExtractPro entrega Excel (.xlsx). Se o seu sistema só importa OFX e o banco oferece o arquivo, use o OFX do próprio banco; se o banco só entrega PDF, o Excel serve para os sistemas que importam planilha.
• Preciso pagar para testar? Não. Você converte 2 extratos grátis por mês, sem importar quantas páginas tenham e sem cartão. Se precisar de mais volume, há planos a partir de R$ 49,90 BRL/mês.

O ExtractPro serve quando o que você tem é o PDF: o extrato antigo e o PDF reenviado por terceiros. Para esses casos, ter cada extrato em Excel te devolve as horas que hoje se perdem redigitando.