Contabiliza el 4x1000 (GMF) de tu extracto en Excel sin romper la conciliación

El 4x1000 (GMF) aparece línea por línea en tu extracto —el banco lo debita en cada transacción—, mezclado con el resto de los movimientos. ExtractPro pasa el extracto a un Excel limpio, con débito, crédito y saldo separados y el formato de número colombiano bien interpretado, para que aísles el GMF, lo contabilices y no se te descuadre la conciliación.

Seguro

Manejamos tus archivos con estándares estrictos: procesamos los extractos en memoria y los descartamos al terminar. No se guardan ni se comparten.

Institucional

Pensado para el cierre del contador: el GMF y cada movimiento en su columna, listos para contabilizar contra el libro auxiliar (PUC 1110) e importar a Siigo o World Office.

Preciso

Cada extracto se valida al centavo contra sus propios totales; si no cuadra, no se entrega. Respeta el formato de número colombiano.

Del PDF a la contabilidad

Contabiliza el 4x1000 en tres pasos

01

Sube el extracto en PDF

El mismo que descargas de tu banca virtual. Bancolombia, Davivienda, BBVA, Occidente y más.

02

Descarga el Excel con las columnas separadas

Fecha, descripción, débito, crédito y saldo, con el formato de número colombiano, validado al centavo.

03

Aísla el 4x1000 y contabilízalo

Filtra las líneas de GMF, regístralas como gasto por impuestos (grupo 5115) y concilia sin descuadres.

¿Por qué el 4x1000 (GMF) te complica la conciliación?

El GMF —gravamen a los movimientos financieros, el conocido 4x1000— lo debita el banco por cada transacción y lo detalla como una línea propia del extracto. Al conciliar contra el libro auxiliar de bancos, esas líneas hay que registrarlas como gasto por impuestos (grupo 5115 del PUC) o el saldo no cuadra; además, una parte del GMF pagado es deducible en renta con el certificado del banco. El PDF las mezcla con todos los demás movimientos. ExtractPro convierte el extracto en un Excel con una fila por operación —débito, crédito y saldo, con el formato colombiano bien interpretado y validado al centavo— para que aísles el 4x1000, lo contabilices y cuadres la conciliación sin transcribir a mano.

Precios

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Preguntas frecuentes

El 4x1000 (GMF) y la exógena desde el extracto

01

¿El 4x1000 (GMF) sale del extracto bancario?

Sí. El GMF (gravamen a los movimientos financieros) lo debita el banco directamente de la cuenta y lo detalla como una línea propia del extracto —normalmente rotulada “GMF” o “4X1000”— por cada transacción gravada. Al pasar el extracto a Excel esas líneas quedan en su fila para filtrarlas, sumarlas y contabilizarlas.

02

¿Cómo contabilizo el 4x1000?

Se registra como un gasto por impuestos (grupo 5115 del PUC; cada empresa define la subcuenta que usa). Una parte del GMF pagado es deducible en el impuesto de renta, con el certificado que emite el banco; conviene confirmar el porcentaje vigente con el criterio de tu firma. Con el extracto en Excel aíslas el total del período en segundos.

03

¿Me sirve para la información exógena (Formato 1001)?

El extracto te da los pagos y abonos a terceros que hiciste por el banco, que son un insumo del Formato 1001. Ojo: la exógena no sale solo del banco —también cruza facturación, compras, nómina y retenciones—, así que el extracto en Excel es una de las fuentes, no la única.

04

¿Y la retención en la fuente de las ventas con tarjeta?

Esa retención no aparece en el extracto: la aplica el banco adquirente o la red (Redeban, Credibanco) en la liquidación del datáfono, y a tu cuenta llega el neto ya descontado. Para computarla trabajas sobre esa liquidación de la red, no sobre el extracto del banco.

05

¿Respeta el formato de número colombiano y cuadran los saldos?

Sí. Interpreta el formato local (punto de miles, coma decimal) y entrega los importes como número. Cada conversión se valida al centavo contra los totales del propio extracto; si no cuadra, no se entrega.

El 4x1000 cuadra en el Excel

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