Cómo armar el Excel para SOS Contador desde un PDF bancario (paso a paso 2026)

Esta guía cubre el armado del Excel paso a paso desde un PDF bancario argentino hasta que SOS Contador lo importa sin errores. Es para contadores que ya saben qué hace SOS pero pierden tiempo en el formato.

¿Qué necesita exactamente SOS Contador para importar?

SOS Contador acepta archivos Excel (.xlsx) con esta estructura mínima:

1. 1Fila 1: cuatro headers — Fecha, Descripción, Importe, Saldo
2. 2Fila 2: solo la columna Saldo (D2) con el saldo inicial de la cuenta. Las otras 3 celdas vacías
3. 3Fila 3 en adelante: un movimiento por fila

Reglas críticas que rompen la importación si no se cumplen:

• Fechas tienen que ser objetos Date de Excel (números seriales), no string. Si copiaste el PDF como texto, SOS las ignora
• Importes y saldos tienen que ser números (no texto con punto de miles). Formato argentino "1.234,56" no funciona si quedó como string
• Egresos con signo negativo, ingresos positivo. SOS no interpreta D/H ni columnas separadas débito/crédito
• Exactamente 4 columnas. Quinta columna = error
• Saldo final = saldo inicial + suma de todos los importes. SOS valida la cadena. Si rompe en algún movimiento, rechaza el archivo entero

Paso 1 — descargá el PDF de tu banco

Entrá al homebanking, buscá Cuentas → Movimientos → Imprimir resumen (o equivalente). Descargá el PDF del período que necesitás. Bancos con UI propia:

• Galicia: Cuentas → Movimientos → Imprimir
• BBVA: Cuentas → Movimientos → Exportar PDF
• Santander: Cuentas → Movimientos → Resumen PDF
• Nación: Cuentas → Consultas → Movimientos → Imprimir
• Credicoop: Cuentas → Movimientos → Descargar
• Macro: Cuentas → Movimientos → Exportar PDF
• Mercado Pago: Reportes → Reporte de movimientos

Paso 2 — abrí un Excel nuevo con la plantilla

En la fila 1 escribí los headers exactos:

• A1: Fecha
• B1: Descripción
• C1: Importe
• D1: Saldo

En D2 escribí el saldo inicial (saldo del primer movimiento menos el importe del primer movimiento). A2, B2 y C2 quedan vacías.

Paso 3 — copiá los movimientos del PDF

Acá viene lo doloroso. Tenés dos opciones:

Opción A — manual (10-20 minutos por extracto)

1. 1Copiá cada movimiento del PDF a su fila correspondiente
2. 2Convertí cada fecha al formato Date de Excel (no string). Usá FECHA.NUMERO() si quedó como texto
3. 3Convertí cada importe a número. Reemplazá puntos de miles y cambiá coma decimal por punto
4. 4Asignale signo negativo a los egresos
5. 5Verificá que el saldo de cada fila = saldo de la fila anterior + importe actual

Opción B — automática con ExtractPro (en segundos)

Subís el PDF a extractpro.app, seleccionás "SOS Contador" como formato de salida, descargás el Excel listo. ExtractPro:

• Detecta el banco automáticamente (16 bancos AR soportados)
• Parsea fechas, importes y saldos al formato exacto SOS
• Calcula el saldo inicial correctamente
• Asigna el signo de egresos automáticamente desde D/H, columnas débito/crédito, o paréntesis según el banco
• Categoriza cada movimiento (>97% accuracy promedio)

Paso 4 — importá en SOS Contador

1. 1Abrí SOS Contador → Ingresos/Egresos → Importar extracto bancario
2. 2Seleccioná el Excel generado
3. 3SOS valida estructura. Si pasa, muestra preview de movimientos
4. 4Confirmá → SOS carga los movimientos a la cuenta

Errores frecuentes y cómo resolverlos

"Las fechas no se reconocen"

Causa: fechas quedaron como string al copiar del PDF. Fix manual: seleccionar columna A → Formato → Fecha. Si sigue, usar FECHA.NUMERO(A2) en columna auxiliar y pegar valores.

"Los importes no cuadran"

Causa: formato argentino "1.234,56" quedó como texto. Fix: BUSCAR Y REEMPLAZAR todos los "." por nada, luego "," por ".", luego seleccionar columna → Formato Número.

"Falta saldo inicial"

Causa: olvidaste poner el saldo en D2. SOS requiere esa fila aunque parezca redundante.

"El saldo no cierra"

Causa: en algún movimiento el signo de importe está mal o falta un movimiento del PDF. SOS valida la cadena saldo[n] = saldo[n-1] + importe[n]. Cualquier ruptura aborta la importación.