Extratos bancários portugueses para Excel
O que o Millennium bcp, o Santander e a Revolut Portugal dizem dos extratos, a regra do Banco de Portugal, os 10 anos do CIRC e o caminho para o Excel.
Aqui fica o que o Millennium bcp, o Santander e a Revolut Portugal dizem, pelas suas palavras, sobre os extratos, a regra do Banco de Portugal sobre a segunda via e os prazos de alguns bancos postos ao lado dos 10 anos do CIRC, seguidos de ligações para as 3 páginas de bancos portugueses no ExtractPro. Seja qual for o banco, o caminho é o mesmo: descarregue o documento, carregue-o e receba um ficheiro .xlsx com um movimento por linha, a data, a descrição e o montante em colunas separadas, o saldo também, quando o extrato o mostra, e os montantes guardados como números que o Excel soma.
Millennium bcp
Na ajuda do Millennium bcp lê-se «Aderir ao serviço de Documentos em Formato Digital (.pdf)», e o caminho para o extrato é «Contas> Documentos em formato digital> Consultar extratos e notas de lançamento». Para os movimentos, a mesma ajuda fala de «um ficheiro Excel ou CSV», com consulta «até ao período máximo de 1 ano». Fonte: Millennium bcp, Ajuda & Suporte - Gerir a minha Conta no Site, www.millenniumbcp.pt/ajuda/homebanking/gerir-conta, consultado em 11 de outubro de 2026.
Para empresas, a página «Ficheiros de Extrato» lista os formatos «Excel», «AFB120+» e «MT940», entre outros. Fonte: Millennium bcp, Ficheiros de Extrato, ind.millenniumbcp.pt/pt/negocios/tesouraria/Pages/ficheiros_extrato.aspx, consultado em 11 de outubro de 2026.
Santander
No Centro de Ajuda do Santander, a página «Descarregar comprovativo de movimentos» diz, para a app: «Junto aos movimentos, toque no ícone “PDF” para descarregar a lista de movimentos.» É a lista de movimentos. Fonte: Santander, Centro de Ajuda - Descarregar comprovativo de movimentos, www.santander.pt/centro-ajuda/contas/saldos-e-movimentos/descarregar-comprovativo-de-movimentos, consultado em 11 de outubro de 2026.
Para a segunda via, o preçário de contas de depósito de particulares tem, em «6.7.1. Por Extracto Emitido», o valor «0,00 €». Fonte: Santander, Folheto de Comissões e Despesas - 1. Contas de Depósito, www.santander.pt/pdfs/precario-banco/folheto-comissoes-despesas/clientes-particulares/1-contas-deposito/1_folhetocomissoesdespesas_cp_contasdep.pdf, consultado em 11 de outubro de 2026.
Revolut Portugal
A ajuda da Revolut Portugal diz, para a app: «Selecione o período, escolha um tipo de documento (PDF ou Excel) e toque em "Gerar"». E acrescenta: «Não emitimos documentos em papel nem colocamos carimbos em documentos solicitados.» Fonte: Revolut Portugal, Descarregue um extrato de conta para uma moeda específica, help.revolut.com/pt-PT/help/profile-and-plan/managing-my-account/account-statement-per-chosen-currency/, consultado em 11 de outubro de 2026.
Porque é que os 10 anos importam
No Portal das Finanças, o artigo 123.º do CIRC diz: «Os livros, registos contabilísticos e respectivos documentos de suporte devem ser conservados em boa ordem durante o prazo de 10 anos.» É o prazo que a norma dá aos «documentos de suporte»; os prazos dos bancos que se seguem são os que cada um indica na sua página. Fonte: Autoridade Tributária e Aduaneira, Portal das Finanças - CIRC artigo 123.º, info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/codigos_tributarios/circ_rep/Pages/irc123.aspx, consultado em 11 de outubro de 2026.
No Millennium bcp, a página do Extrato Digital diz: «Os extratos dos últimos 12 meses ficam sempre disponíveis no Site e na App Millennium.» Fonte: Millennium bcp, Extrato Digital, ind.millenniumbcp.pt/pt/Particulares/Contas/Pages/extractopdf.aspx, consultado em 11 de outubro de 2026.
Na ajuda do site do Millennium bcp, a pergunta «Como posso consultar os meus documentos em formato digital?» tem esta resposta: «Os documentos ficam disponíveis durante 6 meses.» Fonte: Millennium bcp, Ajuda & Suporte - Gerir a minha Conta no Site, www.millenniumbcp.pt/ajuda/homebanking/gerir-conta, consultado em 11 de outubro de 2026.
Em «Documentos Digitais», a CGD diz: «Consulte, copie, grave ou imprima os documentos emitidos nos últimos 24 meses, com o mesmo formato e conteúdo que o suporte em papel.» Fonte: CGD, Documentos Digitais, www.cgd.pt/Particulares/Contas/Pages/DocumentosDigitais.aspx, consultado em 11 de outubro de 2026.
No CA Documentos, o Crédito Agrícola diz: «Os documentos estão disponíveis no CA Documentos até 24 meses após a sua emissão.» Fonte: Crédito Agrícola, CA Documentos, www.creditoagricola.pt/ajuda/para-mim/servicos/ca-documentos, consultado em 11 de outubro de 2026.
No preçário do Banco Montepio, para o «Net24 / Phone24 - Operador» e as «Contas à ordem em euros», a linha «Consulta de movimentos dos últimos 6 meses» tem «Isento». Fonte: Banco Montepio, Folheto de Comissões e Despesas - 1. Contas de Depósito (Particulares), www.bancomontepio.pt/content/dam/montepio/pdf/geral/precario/folheto-comissoes-despesas/clientes-particulares/1-comissoes-contas-deposito-particulares.pdf, consultado em 11 de outubro de 2026.
Sobre a segunda via, o Banco de Portugal diz, no Portal do Cliente Bancário: «As instituições não podem cobrar comissões pela emissão de segunda via de extratos bancários.» Fonte: Banco de Portugal, Portal do Cliente Bancário - Extratos e saldos, clientebancario.bportugal.pt/pt-pt/extratos-e-saldos, consultado em 11 de outubro de 2026.
Os 3 bancos portugueses no ExtractPro
Cada nome da lista leva à página do ExtractPro desse banco, com respostas às perguntas que se fazem sobre os seus extratos.
Do extrato ao Excel
Não importa se o extrato saiu de uma app ou do homebanking, chegou por e-mail ou foi enviado por um cliente. O caminho tem três passos:
- 1Escolha o ficheiro tal como o recebeu e carregue-o. Se tiver palavra-passe, escreva-a no passo de carregamento; o ficheiro é desbloqueado no seu navegador.
- 2O ExtractPro lê os movimentos do extrato e coloca cada um na sua própria linha.
- 3Descarregue o .xlsx, com a data, a descrição e o montante em colunas separadas, cada montante guardado como número e o saldo também, quando o extrato o mostra. O formato personalizado também pode gerar um CSV.
Confira a folha com o extrato antes de a usar: o número de linhas deve igualar o dos movimentos listados e, quando o extrato mostra um saldo final, o último saldo da folha deve igualá-lo.
Perguntas frequentes
As perguntas que mais surgem:
Perguntas frequentes
Quanto custa a segunda via de um extrato?
O Banco de Portugal diz, em «Extratos e saldos» do Portal do Cliente Bancário: «As instituições não podem cobrar comissões pela emissão de segunda via de extratos bancários.» No preçário de contas de depósito do Santander, a linha «6.7.1. Por Extracto Emitido» tem «0,00 €».
Os bancos permitem exportar os movimentos para um ficheiro?
A ajuda do Millennium bcp diz: «Em alternativa, pode também exportar os seus movimentos para um ficheiro Excel ou CSV, selecionando a opção "Saldos e movimentos", em "Contas", e clicando no botão "Download" que surge no canto inferior esquerdo do ecrã.» Para empresas, a ajuda da Revolut Portugal diz: «Escolha o tipo de ficheiro. Suportamos os formatos PDF, CSV, XML (Camt.053) e TXT (MT940)». Quando o que tem é o extrato, é esse o documento que o ExtractPro converte.
Que prazo dá o CIRC aos documentos de suporte da contabilidade?
O artigo 123.º do CIRC, no Portal das Finanças, diz: «Os livros, registos contabilísticos e respectivos documentos de suporte devem ser conservados em boa ordem durante o prazo de 10 anos.» É o prazo da norma para os «documentos de suporte»; cada banco indica na sua página o tempo em que os seus documentos ficam disponíveis.
Que bancos portugueses têm página no ExtractPro e posso experimentar sem pagar?
Millennium bcp, Santander e Revolut Portugal, três ao todo. Cada página cita o que esse banco diz sobre os seus extratos. O plano gratuito inclui 2 conversões por mês e não pede cartão: converta um extrato, confira a folha e só depois pondere um plano pago.
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