5 errores al importar extractos bancarios a Xubio (y como resolverlos)

Xubio rechaza el archivo silenciosamente o importa los movimientos con datos incorrectos cuando el formato no es exactamente el que espera. Estos son los 5 errores mas comunes que cometen los contadores al intentar importar extractos bancarios, y como resolverlos.

Que formato necesita Xubio para importar extractos

Xubio importa extractos bancarios en formato Excel (.xlsx) con 3 columnas: Fecha, Descripcion e Importe. A diferencia de SOS Contador, no requiere columna de saldo ni fila de saldo inicial. Los importes negativos representan debitos, los positivos representan creditos.

Error 1: fechas en formato texto en lugar de Date

Es el error mas comun y el mas dificil de detectar visualmente. Cuando las fechas son texto (por ejemplo "15/03/2026"), Xubio las rechaza o las ignora. El archivo se ve correcto en Excel, pero al importar los movimientos no aparecen.

Como verificarlo: en Excel, selecciona una celda de fecha y mira la barra de formula. Si el valor esta alineado a la izquierda, son texto. Las fechas correctas estan alineadas a la derecha y muestran el numero serial en la barra de formula (por ejemplo 46095).

Como resolverlo: selecciona la columna de fechas, ve a Datos > Texto en columnas, elegi formato de fecha con el patron DD/MM/AAAA y finaliza.

Error 2: montos con formato argentino (coma decimal)

Los PDFs de bancos argentinos usan punto para miles y coma para decimales: 1.234,56. Si copias esto directamente a Excel sin convertir, los montos quedan como texto. Xubio no puede procesar texto como importe.

Como resolverlo en Excel: usa Buscar y reemplazar (Ctrl+H). Primero reemplaza el punto separador de miles por nada. Luego reemplaza la coma decimal por punto. Finalmente formatea la columna como Numero.

Error 3: columnas en orden incorrecto

Xubio es sensible al orden de las columnas. El orden correcto es: Fecha en columna A, Descripcion en columna B, Importe en columna C. Si el archivo tiene las columnas en otro orden (como salen algunos conversores online), la importacion puede asociar datos incorrectamente o fallar.

Error 4: debitos y creditos en columnas separadas

Bancos como Santander y BBVA presentan los movimientos con debitos y creditos en columnas separadas en el PDF. Si copias esas dos columnas tal como vienen, el Excel tiene 4 columnas en vez de 3. Xubio no sabe como leer ese formato.

La solucion es unificar ambas columnas en una sola columna de Importe, donde los debitos son negativos y los creditos son positivos. Este paso es el que mas tiempo lleva al hacerlo manualmente.

Error 5: filas de totales y saldos mezcladas entre los movimientos

Los PDFs de bancos incluyen filas de subtotales, saldos parciales y totales del periodo. Si estas filas se copian junto con los movimientos, Xubio las importa como movimientos reales, inflando los montos del balance del cliente.

Como detectarlos: ordena el Excel por Importe y busca valores extremadamente grandes o redondos que no correspondan a movimientos reales. Compara la suma total del Excel contra los totales de debitos y creditos del extracto original.

Como evitar todos estos errores

ExtractPro convierte el PDF del banco directamente al formato que necesita Xubio, manejando automaticamente:

• Fechas como objetos Date de Excel (no texto)
• Montos en formato numerico con signo (no formato argentino con coma)
• Columnas en el orden correcto: Fecha, Descripcion, Importe
• Debitos y creditos unificados en una columna con signo correcto
• Filas de totales y saldos parciales eliminadas del resultado

El proceso toma segundos y funciona con Galicia, Santander, BBVA, Banco Nacion, ICBC, Supervielle, Macro y Mercado Pago.