Como importar extractos bancarios a Xubio (2026)
Guia para importar extractos de bancos argentinos a Xubio. Formato de 3 columnas, conciliacion bancaria y como automatizar el proceso.
Xubio es uno de los softwares contables mas populares en Argentina, especialmente en estudios contables medianos. Si usas Xubio y necesitas importar extractos bancarios, esta guia te explica el formato exacto y como automatizar el proceso.
Que formato necesita Xubio
A diferencia de SOS Contador que pide 4 columnas, Xubio necesita un Excel con solo 3 columnas:
- 1Fecha — en formato DD/MM/AAAA
- 2Descripcion — texto del movimiento
- 3Importe — numero positivo o negativo (negativos = debitos)
No necesita columna de saldo ni fila de saldo inicial. Esto lo hace un poco mas simple que SOS Contador, pero igual necesitas convertir el PDF del banco a este formato.
Por que no alcanza con copiar del PDF
Los PDFs de los bancos argentinos vienen en formatos muy diferentes al que espera Xubio:
- Galicia usa bloques de texto sin tabla
- Santander separa debitos y creditos en columnas distintas
- BBVA y Nacion usan marcadores D/H en vez de signos
- Los numeros vienen en formato argentino (1.234,56) y Xubio espera formato numerico
Conversion automatica con ExtractPro
ExtractPro genera el Excel exacto que Xubio necesita: 3 columnas, numeros como numeros, fechas como fechas.
- 1Subi el PDF del extracto bancario
- 2Selecciona "Xubio" como formato de salida
- 3Descarga el Excel de 3 columnas
- 4Importalo en Xubio > Conciliacion Bancaria > Importar movimientos
Funciona con Galicia, Santander, BBVA y Nacion. Detecta el banco automaticamente.
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Probar ExtractPro gratisConciliacion bancaria en Xubio
Una vez importados los movimientos, Xubio intenta matchear cada movimiento con asientos contables existentes. Para que funcione bien:
- Las descripciones deben ser lo mas completas posible (ExtractPro las preserva tal cual vienen en el PDF)
- Las fechas deben ser exactas (no aproximadas)
- Los importes deben coincidir al centavo con lo registrado en el banco
Si los datos vienen mal formateados (por copiar a mano del PDF), la conciliacion falla y terminas haciendo todo manual. Con ExtractPro los datos son exactos.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato de Excel necesita Xubio para importar extractos?
Un Excel con 3 columnas: Fecha (DD/MM/AAAA), Descripción e Importe (positivo para créditos, negativo para débitos). A diferencia de SOS Contador, Xubio no requiere columna de saldo ni fila de saldo inicial.
¿Por qué Xubio rechaza o importa mal el extracto?
Las causas más comunes son fechas en formato texto en lugar de Date, importes en formato argentino (1.234,56) sin convertir, columnas en orden incorrecto o débitos y créditos en columnas separadas. ExtractPro genera el archivo con las 3 columnas, las fechas como Date y los importes firmados.
¿Dónde se importan los movimientos en Xubio?
En Xubio se importan desde Conciliación Bancaria → Importar movimientos. Para que la conciliación matchee bien, las descripciones deben venir completas, las fechas exactas y los importes coincidir al centavo, cosa que ExtractPro preserva del PDF original.
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