Como importar extractos bancarios a Xubio (2026)

12 de marzo de 20264 min de lectura

Xubio es uno de los softwares contables mas populares en Argentina, especialmente en estudios contables medianos. Si usas Xubio y necesitas importar extractos bancarios, esta guia te explica el formato exacto y como automatizar el proceso.

Que formato necesita Xubio

A diferencia de SOS Contador que pide 4 columnas, Xubio necesita un Excel con solo 3 columnas:

  1. 1.Fecha — en formato DD/MM/AAAA
  2. 2.Descripcion — texto del movimiento
  3. 3.Importe — numero positivo o negativo (negativos = debitos)

No necesita columna de saldo ni fila de saldo inicial. Esto lo hace un poco mas simple que SOS Contador, pero igual necesitas convertir el PDF del banco a este formato.

Por que no alcanza con copiar del PDF

Los PDFs de los bancos argentinos vienen en formatos muy diferentes al que espera Xubio:

  • •Galicia usa bloques de texto sin tabla
  • •Santander separa debitos y creditos en columnas distintas
  • •BBVA y Nacion usan marcadores D/H en vez de signos
  • •Los numeros vienen en formato argentino (1.234,56) y Xubio espera formato numerico

Conversion automatica con ExtractPro

ExtractPro genera el Excel exacto que Xubio necesita: 3 columnas, numeros como numeros, fechas como fechas.

  1. 1.Subi el PDF del extracto bancario
  2. 2.Selecciona "Xubio" como formato de salida
  3. 3.Descarga el Excel de 3 columnas
  4. 4.Importalo en Xubio > Conciliacion Bancaria > Importar movimientos

Funciona con Galicia, Santander, BBVA y Nacion. Detecta el banco automaticamente.

Proba gratis en extractpro.app — subi un extracto y fijate como queda el Excel para Xubio.

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Conciliacion bancaria en Xubio

Una vez importados los movimientos, Xubio intenta matchear cada movimiento con asientos contables existentes. Para que funcione bien:

  • •Las descripciones deben ser lo mas completas posible (ExtractPro las preserva tal cual vienen en el PDF)
  • •Las fechas deben ser exactas (no aproximadas)
  • •Los importes deben coincidir al centavo con lo registrado en el banco

Si los datos vienen mal formateados (por copiar a mano del PDF), la conciliacion falla y terminas haciendo todo manual. Con ExtractPro los datos son exactos.

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