Las 30 reglas de categorizacion que ExtractPro aplica automaticamente (2026)

Cuando subes un extracto bancario a ExtractPro con las imputaciones automaticas activadas, 30 reglas se aplican antes de que descargues el archivo. Esta es la lista completa, agrupada por categoria, con los patrones exactos que matchean y los codigos de cuenta contable de referencia. Sirve para saber que ya esta cubierto y donde necesitas agregar tus propias reglas.

Como funciona el sistema de prioridades

Las reglas se aplican en orden de prioridad, de mas especifica a mas generica. Esto evita falsos positivos. Por ejemplo, SICORE (retencion de IVA) matchea antes que AFIP generico, para que un pago de SICORE no quede categorizado como "Impuestos" generico sino como "Retenciones a Favor".

Si el movimiento no matchea ninguna regla automatica, queda como "Sin categorizar". En ese caso, podes crear una regla custom para cubrirlo en el futuro.

CAPA 1: Retenciones e IIBB (maxima prioridad)

Las retenciones son creditos fiscales — el banco las descuenta pero el cliente las puede computar a favor. Por eso tienen la maxima prioridad: un error aqui tiene impacto impositivo real.

IIBB a Favor — codigo 1.1.07

Patrones: SIRCREB, SIRTAC, SITER, ARBA, AGIP, RET IIBB, PERCEPCION IIBB, RETENCION IIBB

• •SIRCREB = Sistema de Recaudacion y Control de Acreditaciones Bancarias (Provincia de Buenos Aires). Aparece en cada acreditacion por encima del minimo.
• •ARBA = Agencia de Recaudacion de Buenos Aires (retenciones de IIBB provinciales).
• •AGIP = Administracion Gubernamental de Ingresos Publicos (Ciudad de Buenos Aires).
• •SIRTAC = Sistema de Recaudacion Tucuman. SITER = Entre Rios.

Retenciones a Favor — codigo 1.1.06

Patrones: SICORE, RET IVA, RETENCION IVA, RET GANANCIAS, RET GCIAS, PERC IVA, PERCEPCION IVA

• •SICORE = Sistema de Control de Retenciones (AFIP). Aparece cuando el pagador actua como agente de retencion de IVA o Ganancias.
• •PERC IVA / PERCEPCION IVA = percepciones de IVA que agentes de percepcion aplican.

CAPA 2: Impuestos

Impuesto Debitos y Creditos — codigo 5.1.06

Patrones: IMP LEY 25413, IMP S/DEBITOS, IMP.SOB.DEBIT, IMPUESTO DEBITOS Y CRED, IMP DEBITOS Y CRED, IMP CHEQUES, IMPUESTO AL CHEQUE

El impuesto sobre creditos y debitos bancarios (Ley 25413, coloquialmente "impuesto al cheque") es el mas frecuente en cualquier extracto argentino. Se aplica al 0,6% sobre cada debito y cada credito en cuentas corrientes. En un extracto de 60 movimientos, puede aparecer 30 o mas veces.

Impuesto de Sellos — codigo 5.1.06

Patrones: IMP SELLOS, IMPUESTO SELLOS, SELLADO, SELLOS S/TRANSF

Cargas Sociales — codigo 5.1.02

Patrones: F931, F 931, AFIP F931, CONTRIB PATRONAL, SINDICATO, ART, OBRA SOCIAL, OSDE, SANCOR SALUD, SWISS MEDICAL, GALENO

El F931 es el formulario de AFIP para contribuciones patronales (SIPA, INSSJP, ANSSAL). Tiene prioridad sobre el patron AFIP generico para que no quede mal categorizado.

Impuestos nacionales (generico) — codigo 5.1.06

Patrones: AFIP, VEP ARCA, PAGO ARCA, VEP, MONOTRIBUTO, GANANCIAS DJ, IVA DJ, BIENES PERSONALES

Se usa "VEP ARCA" (no solo "ARCA") para evitar falsos positivos con Distribuidora ARCA SA, que es una empresa grande de bebidas y aparece como proveedor en muchos extractos.

CAPA 3: Sueldos

Sueldos y Jornales — codigo 5.1.01

Patrones: SUELDO, HABERES, SAC, AGUINALDO, LIQUIDACION FINAL, REMUNERACION, PAGO NOMINA, ACRED SUELDO, ACREDITACION SUELDOS

Los sueldos se procesan antes de Servicios Publicos porque "ACREDITACION HABERES TELECOM SA" debe categorizarse como Sueldos (es una acreditacion de haberes de un empleado de Telecom), no como Servicios Publicos.

CAPA 4: Gastos Bancarios

Gastos Bancarios — codigo 5.1.05

Patrones: COMISION, MANTENIMIENTO CTA, MANTENIMIENTO PAQUETE, COSTO PAQUETE, IVA COMISION, IVA S/COM, IVA S/COMISION, CARGO BANCARIO, SEG VIDA OBLIGAT, COSTO FINANC, ARANCEL

Aparecen mensualmente. El IVA sobre comisiones (IVA S/COM) es un patron muy especifico que a mano es facil confundir con otros gastos.

CAPA 5: Servicios Publicos

Servicios Publicos — codigo 5.1.03

Electricidad: EDENOR, EDESUR, EDEN, EPEC (Cordoba), EPESF (Santa Fe), EPEN (Neuquen), LUZ Y FUERZA, EDEA, EDESE, EDECAT, EDELAP

Gas: METROGAS, CAMUZZI, LITORAL GAS, GASNOR, GASNEA, NATURGY, GAS CUYANA, DISTRIBUIDORA DE GAS

Agua: AYSA, ABSA, OBRAS SANITARIAS, AGUAS ARG, ASSA

Telecomunicaciones: TELECOM, MOVISTAR, CLARO, CABLEVISION, FLOW, TELECENTRO, FIBERTEL, SUPERCANAL, DIRECTV, PERSONAL FLOW, IPLAN, CIUDAD TELEFONO

Se usa "PERSONAL FLOW" y "PERSONAL CEL" en vez de "PERSONAL" solo, porque "PERSONAL" aparece en "PRESTAMO PERSONAL" y "SEGURO PERSONAL" generando falsos positivos.

CAPA 6: Seguros

Seguros — codigo 5.1.08

Patrones: SEGURO, POLIZA, ZURICH, SANCOR SEG, FEDERACION PATRONAL, LA SEGUNDA, SAN CRISTOBAL, MAPFRE, ALLIANZ, HDI SEGUROS, ORBIS, RIVADAVIA

Se usa "SANCOR SEG" (no "SANCOR" solo) para no confundir con "SANCOR SALUD" que va en Cargas Sociales.

CAPA 7: Otros gastos operativos

• •Alquileres (5.1.04): ALQUILER, LOCACION
• •Honorarios Profesionales (5.1.07): HONORARIO, HON (con espacio — evita "HONORARIO" en palabras compuestas)
• •Combustibles (5.2.01): YPF, SHELL, AXION, PUMA ENERGY, COMBUSTIBLE
• •Prestamos (2.1.08): CUOTA PRESTAMO, AMORT PRESTAMO, PRESTAMO HIPOTECARIO, CUOTA LEASING, CUOTA CREDITO PRENDARIO

CAPA 8: Instrumentos financieros

• •Cheques (1.1.04): CHEQUE, CHQ, ECHEQ, COBRO DE CHEQUE, DEPOSITO CHEQUE — se procesan ANTES que Tarjetas para que "CHEQUE VISA" no quede en Tarjetas
• •Tarjetas (2.1.07): VISA, MASTERCARD, AMEX, RESUMEN TARJETA, CABAL, PAGO TARJETA, NARANJA, TARJETA CORP

CAPA 9: Transferencias

Cobranzas (4.1.01) — transferencias recibidas

Patrones por banco: TRANSFER CR / TRF CR (BBVA, Nacion), TRANSFERENCIA RECIBIDA (generico, Santander), TRANSF.ELECTR.RECIBIDA (Santander abreviado), TRANSFERENCIA ELECTRONICA RECIBIDA (Galicia), CREDITO POR TRANSFERENCIA (Galicia variante), DEBIN CR

Proveedores (2.1.01) — transferencias enviadas

Patrones por banco: TRANSFER DB / TRF DB (BBVA, Nacion), TRANSFERENCIA ENVIADA (generico, Santander), TRANSF.ELECTR.EMITIDA (Santander abreviado), TRANSFERENCIA ELECTRONICA EMITIDA (Galicia), DEBITO POR TRANSFERENCIA (Galicia variante), DEBIN DB, PAGO PROVEEDOR

CAPA 10: Cobranzas digitales

• •Cobranzas (4.1.01): MERCADOPAGO, MERCADO PAGO, MODO PAGOS, COBRO QR, COBRO MP, CUENTA DNI, UALA
• •Cobranzas (4.1.01): RAPIPAGO, PAGO FACIL, PAGOFACIL, BAPROPAGO, LINK PAGOS, PAGOMISCUENTAS

Capas adicionales

• •Intereses Ganados (4.1.02): INTERES ACRED, INTERESES ACREDITADOS, PLAZO FIJO CR, RENTA FCI, FONDO COMUN CR, RESCATE FCI
• •Depositos (1.1.01): DEPOSITO EFECTIVO, DEP EFECTIVO, DEPOSITO EN CAJERO
• •Extracciones (1.1.01): EXTRACCION, CAJERO, ATM, RETIRO EFECTIVO, RETIRO ATM
• •Tasas Municipales (5.1.06): ABL (Alumbrado Barrido Limpieza, Ciudad de Buenos Aires), TASA MUNICIPAL, TASA COMERCIAL, AUTOMOTOR PATENTE
• •Fletes y Logistica (5.2.01): ANDREANI, OCA, CORREO ARGENTINO, FLETE, VIA CARGO, DHL, FEDEX
• •Movimientos de Capital (3.1.01): APORTE CAPITAL, APORTE SOCIO, RETIRO SOCIO, RETIRO TITULAR, DISTRIBUCION UTILIDADES
• •Debitos Automaticos (5.2.01): DEB AUT, DEBITO AUTOMATICO, DEBIN (generico — los especificos ya matchearon en Capa 9)

Que NO cubre el sistema automatico

Las 30 reglas cubren los patrones genericos del mercado argentino. Lo que no pueden cubrir sin reglas custom:

• •Proveedores especificos ("FERRETERIA RODRIGUEZ" → Compras de mercaderia)
• •Clientes recurrentes ("EMPRESA CLIENTE SA" → Ventas)
• •Conceptos propios del rubro ("MATERIAL PACKAGING" → Costo de produccion)
• •Cuentas propias entre empresas del mismo grupo
• •Gastos de representacion o viaje especificos

Para esos casos, podes crear reglas personalizadas en ExtractPro. Con 10-15 reglas custom bien elegidas, el porcentaje de cobertura sube del 65-75% al 85-95%. El proximo articulo explica como crearlas en 5 minutos.