Converter a fatura do cartão Santander de PDF para Excel

A fatura do cartão de crédito do Santander chega ao escritório em PDF: o cliente gera o arquivo no app ou o recebe por e-mail e encaminha. Para lançar as despesas do cartão e conciliar o pagamento, o que você precisa é de uma planilha com um lançamento por linha, não de um documento para ler. Neste guia você vai ver onde o cliente tira o PDF, o que a fatura do Santander traz, como ela fica no Excel e o que conferir antes de importar.

A fatura do cartão não é o extrato da conta

A fatura lista as compras do ciclo, os pagamentos, os créditos e as parcelas, e não traz saldo acumulado linha a linha como o extrato da conta corrente. Por isso ela tem conversão própria no ExtractPro, separada da do extrato da Conta Corrente do Santander. O conversor reconhece a fatura pelo nome Santander e por ao menos duas destas marcas impressas no documento: "Fatura do seu cartão", "Detalhamento da Fatura", "Resumo da Fatura" e "Saldo desta fatura".

Onde o cliente gera o PDF da fatura

O blog do Santander descreve a segunda via assim: «A segunda via atualizada com o código de barras fica permanentemente disponível no seu aplicativo. Basta acessar a aba "Cartões", selecionar a fatura desejada e clicar em "Copiar código de barras" ou "Gerar PDF".» — Fonte: Santander, "Entenda todas as facilidades da sua fatura digital Santander", santander.com.br/blog/entenda-sua-fatura-digital, consultado em 08/11/2026.

Sobre o histórico, a página de fatura do cartão indica o caminho «App Santander: Menu > Cartões > Faturas» e acrescenta: «Você pode consultar suas últimas 12 faturas completas, gerar o código de barras para pagamento e simular opções de parcelamento.» — Fonte: Santander, "Fatura Cartão de Crédito", santander.com.br/cartao-credito-santander/fatura, consultado em 08/11/2026.

O que a fatura do Santander traz

O PDF distribui os lançamentos em duas colunas por página. Cada lançamento traz a data no formato DD/MM, a descrição, a parcela, o valor em R$ e, nas compras internacionais, o valor em US$. Quatro detalhes mudam o resultado na planilha:

• Sinal impresso: pagamentos e créditos vêm com sinal de menos na frente do valor; as compras, sem sinal.
• Parcelas: o número da parcela vem junto do lançamento, no formato 02/06. Nos parcelamentos, a data impressa é a da compra original.
• Compras internacionais: a fatura mostra o valor em US$ e o valor cobrado em R$. O valor do lançamento é o cobrado em reais.
• IOF: a linha "IOF DESPESA NO EXTERIOR" é um débito impresso sem data, que entra no total de despesas da fatura.

Como a fatura fica no Excel

O ExtractPro entrega um .xlsx com uma linha por lançamento: data, descrição e valor em R$ como número, com o sinal que a fatura imprime. A parcela vai para a coluna Parcela e o valor em dólar das compras internacionais, para a coluna US$, sem ficar misturados na descrição. Com a parcela numa coluna própria, você filtra um parcelamento inteiro e vê em que parcela ele está. O IOF de despesa no exterior entra como um lançamento próprio; como a fatura não imprime data nessa linha, confira a data que ele recebe na planilha antes de lançar.

Como a fatura não tem saldo acumulado, o controle é outro: o ExtractPro soma o que extraiu e compara com o "Resumo da Fatura" do próprio PDF. As compras e débitos, IOF incluído, são comparados com o Total Despesas/Débitos no Brasil mais o no Exterior; os pagamentos e créditos, com o Total de pagamentos mais o Total de créditos. Se alguma das somas não bate, a planilha sai com um aviso, e vale conferi-la com o PDF antes de importar. Se nenhum lançamento puder ser lido, não há planilha.

Para que a fatura em Excel serve no escritório

• Cartão corporativo: cada compra pede a sua classificação contábil, e com uma linha por lançamento a classificação se faz na planilha.
• Compras parceladas: a parcela do mês fica separada do resto do parcelamento, o que ajuda a registrar só o que pertence ao período.
• Compras no exterior: o valor em US$, o valor cobrado em R$ e o IOF ficam em linhas e colunas que se somam.
• Pagamento da fatura: a linha de pagamento, com sinal de menos, é a que se cruza com o débito no extrato da conta.

Como converter a fatura passo a passo

1. 1Gere o PDF da fatura no app Santander (aba Cartões, fatura desejada, "Gerar PDF") ou use o PDF recebido por e-mail. Trabalhe com o arquivo original, não com uma foto ou captura de tela.
2. 2Suba o PDF em extractpro.app. Se ele tiver senha, digite-a no navegador.
3. 3Baixe o Excel e compare as somas de compras e de pagamentos com o "Resumo da Fatura", principalmente se a planilha chegou com aviso.
4. 4Ajuste as colunas ao layout de importação do seu sistema contábil e lance as despesas do cartão.

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