Alegra, QuickBooks y DGMax: qué acepta cada uno

Alegra, QuickBooks y DGMax se nombran en la misma conversación, pero no resuelven lo mismo: dos importan movimientos bancarios y el tercero no tiene esa función. Antes de elegir el formato de salida de un estado de cuenta, conviene saber a cuál de los tres va. Esto es lo que dice cada fuente oficial.

Alegra: su plantilla, en formato .xlsx

La ayuda de Alegra para República Dominicana es terminante con el archivo: «Usa siempre la plantilla que te proporciona Alegra. No modifiques la estructura de columnas ni el formato del archivo, ya que esto puede generar errores en la importación.» — Fuente: Alegra, "Concilia tus bancos a partir de un archivo de Excel en formato .xlsx", ayuda.alegra.com, consultada el 24/09/2026.

El recorrido documentado en esa misma página va de Bancos a Bancos y cajas, identificar la institución, entrar a Ver detalle, elegir Conciliar y después Desde un archivo o imagen, descargar la plantilla, completarla y subirla —se puede corregir y volver a cargar—, y cerrar con el saldo del extracto, Procesar transacciones y Continuar. El formato aceptado es .xlsx.

Las reglas de formato de esa familia de ayuda son las mismas en todas las versiones de país:

• Fechas en formato dd/mm/aaaa.
• Importes con signo: los negativos son salidas y los positivos, entradas.
• Hasta cuatro decimales, con punto como separador decimal.

QuickBooks: un CSV de tres o cuatro columnas

Del lado de QuickBooks el archivo no es Excel sino CSV, y el límite es la cantidad de columnas: tres o cuatro, ni una más. La guía global del producto —no hay versión dominicana— define los dos formatos: «This format has a Date, Description, and Amount column.» y «This format has a Date, Description, Credit, and Debit column.» — Fuente: QuickBooks (Intuit), "Format CSV files in Excel to get bank transactions into QuickBooks", quickbooks.intuit.com, consultada el 24/09/2026.

Sobre la fecha, la misma guía pide un único formato: «Make sure the dates are in one format. We recommend you use: dd/mm/yyyy.» Y agrega cuatro detalles que, si no se respetan, hacen fallar la carga:

• Las celdas en cero van vacías, no con un "0" escrito.
• Sin abreviaturas del día de la semana en la fecha.
• Los encabezados dicen exactamente "Credit" y "Debit", no "Credit amount".
• En Mac, el archivo se guarda como CSV en formato Windows.

El archivo se carga desde el menú de Banca, con la opción de cargar transacciones manualmente, y después se mapean los campos contra las columnas del CSV.

DGMax: facturación electrónica, no conciliación

DGMax resuelve otra cosa, y su propio sitio lo define: «DGMax es el sistema completo de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) para empresas dominicanas.» — Fuente: DGMax, dgmax.do, consultado el 24/09/2026. Es una plataforma de comprobantes fiscales electrónicos: no importa movimientos bancarios ni concilia cuentas, así que el estado de cuenta convertido no tiene destino ahí.

Qué conviene llevar del PDF a la planilla

ExtractPro convierte el PDF del estado de cuenta en una planilla con una fila por movimiento —fecha, descripción, importe y saldo en columnas separadas, con los montos como números— y verifica que el saldo inicial más los movimientos dé exactamente el saldo final impreso en el documento.

De ahí en adelante el trabajo es de encaje: para Alegra, pasar las filas a la plantilla descargada respetando dd/mm/aaaa y el signo; para QuickBooks, quedarse con tres o cuatro columnas, escribir los encabezados tal cual y guardar el archivo como CSV.

Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta antes de elegir el formato de salida: