Convertir el estado de cuenta de BBVA México a Excel

Al cierre de mes, el estado de cuenta de BBVA México llega al despacho en PDF: el cliente lo baja de la app o de bbva.mx y lo reenvía. Para conciliarlo contra pólizas y CFDI hace falta una hoja de cálculo con un renglón por movimiento, no un documento para leer. Esta guía explica qué trae el PDF, cómo queda el Excel y qué revisar antes de importarlo a tu sistema contable.

El PDF que entrega BBVA México

BBVA México lo describe así: «Los estados de cuenta se presentan en formato PDF y cuentan con todos los requisitos fiscales como folio fiscal, certificado, sello digital y sello del Servicio de Administración Tributaria (SAT).» Sobre el alcance, el banco indica que ofrece «la consulta y descarga de los estados de cuenta de sus tarjetas de crédito o de sus cuentas de cheques con una antigüedad de hasta 10 años a través de la aplicación del banco o por medio del portal de internet, bbva.mx.» — Fuente: BBVA México, «En BBVA México se puede obtener un estado de cuenta sin llamar o salir de casa», bbva.com/es/mx, 26/01/2025, consultado el 08/11/2026.

Para las cuentas de negocio, la página de la Cuenta Maestra Pyme responde a «¿Dónde puedo consultar mi estado de cuenta?» con: «Puedes consultarlo desde bbva.mx o la app BBVA Empresas.» En la app BBVA Empresas, el banco precisa: «Puedes consultar estados de hasta 1 año atrás.» — Fuentes: bbva.mx/empresas/productos/cuentas/maestra-pyme.html y bbva.mx/empresas/banca-electronica-y-canales/app-bbva-empresas.html, consultadas el 08/11/2026.

Los dos formatos de estado de cuenta que convierte ExtractPro

Estado de cuenta con Día Oper y Día Regis

El detalle de movimientos trae las columnas Día Oper, Día Regis, Concepto, Usuario, Nº Referencia, Cargos/Retiros, Abonos/Depósitos y Saldo, con el saldo corrido en cada fila. El mes y el año salen de la «Fecha de Corte» del encabezado, y el día de cada movimiento, de la columna Día Oper. La carátula imprime el «Saldo inicial» y el «Saldo al Corte» del periodo.

Las descripciones de las transferencias SPEI suelen ocupar varias líneas en el PDF. ExtractPro las une en la descripción de un solo movimiento, así cada SPEI queda en un renglón y no se parte en varias filas.

Cuenta Maestra Pyme

Es la cuenta que BBVA México dirige, según su propia página, «exclusivamente a personas físicas con actividad empresarial y micro, pequeñas y medianas empresas.» Su estado de cuenta tiene el bloque «Detalle de Movimientos Realizados», con dos fechas por movimiento (operación y liquidación) en formato 01/MAY, la descripción con su referencia, las columnas CARGOS y ABONOS, y dos saldos: SALDO OPERACIÓN y SALDO LIQUIDACIÓN. Al final, el bloque «Comportamiento» imprime el Saldo Anterior, el Saldo Final y la cantidad de abonos y de cargos del periodo.

• La fecha de operación y el saldo de operación van en las columnas principales; la fecha y el saldo de liquidación salen en dos columnas aparte del Excel.
• Cuando la referencia es un número de 10 dígitos, como en SPEI, transferencias y pagos, queda en la columna Comprobante.
• Si el estado de cuenta trae la columna COD., el código de operación de cada movimiento pasa a la columna Cód. y la descripción queda sin él.
• El pie y el encabezado que se repiten en cada página, y el glosario de abreviaturas de las últimas hojas, no entran como movimientos ni se pegan a las descripciones.

Cómo queda el Excel

Una fila por movimiento con fecha, descripción, importe y saldo, más el saldo inicial al arranque. Los importes salen en pesos como números, leídos del formato 1,234.56: los cargos en negativo y los abonos en positivo, listos para sumar sin limpiar comas ni cifras guardadas como texto. En el estado de cuenta con Día Oper, el importe de cada fila se toma de la diferencia entre su saldo y el de la fila anterior.

Antes de entregar el archivo, ExtractPro suma los movimientos al saldo inicial y compara el resultado con el saldo final impreso: el «Saldo al Corte» en un formato y el «Saldo Final» en la Cuenta Maestra Pyme. Si no coinciden, el Excel llega con una advertencia y conviene cotejarlo con el PDF, cantidad de movimientos incluida.

Cómo convertirlo paso a paso

1. 1Descarga el estado de cuenta en PDF desde la app BBVA, la app BBVA Empresas o bbva.mx, y trabaja con el archivo original, no con una foto ni una captura.
2. 2Sube el PDF en extractpro.app.
3. 3Descarga el Excel y compara el saldo final y la cantidad de movimientos con el PDF.
4. 4Acomoda las columnas al layout de importación de tu sistema, como CONTPAQi o Aspel COI, y concilia usando el saldo como control.

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