Estados de cuenta de bancos uruguayos a Excel: guía 2026

El estado de cuenta de sus clientes sale ordenado en pantalla, pero el problema aparece cuando intenta trabajarlo. Ese PDF está hecho para verse, no para sumarse: no puede filtrar un rango de fechas ni cuadrar débitos contra créditos sin volver a cargar cada renglón. Y en un estudio uruguayo rara vez es un solo banco —son cuentas del BROU, Santander, Itaú, BBVA y Scotiabank, muchas veces reenviadas por el cliente o escaneadas—, así que el "copiar y pegar" se multiplica justo en la semana del cierre. Con la factura electrónica (CFE) universal ante la DGI desde 2025, esa conciliación dejó de tolerar errores. En esta guía va a ver cómo obtener el estado de cuenta de cada banco grande de Uruguay y pasarlo a un Excel que cuadre al centavo, sin cargar nada a mano.

Por qué el estado de cuenta viene en PDF y cuesta pasarlo a Excel

El PDF del estado de cuenta no es un archivo de datos: es un documento pensado para imprimirse y archivarse. Las columnas que ve en pantalla no son columnas reales de una tabla, son texto colocado en una posición; por eso, cuando copia y pega, todo se desordena. En Uruguay varios bancos ofrecen alguna exportación propia —Itaú, por ejemplo, deja descargar el estado de tarjeta en Excel desde Itaú Link—, pero eso solo le sirve cuando usted tiene acceso a la banca del cliente y al producto exacto. En la realidad del estudio casi siempre le llega el PDF reenviado o un estado escaneado, no el archivo de datos. Ahí no tiene otra ruta limpia, y convertir el PDF a un Excel real ahorra horas. El valor agregado de hacerlo con una herramienta única no es "exportar", sino tener todos los bancos en el mismo formato y con el saldo verificado.

El detalle bi-monetario: dónde sí y dónde no se mezclan pesos y dólares

Hay una confusión común que conviene aclarar. Uruguay es un país bi-monetario: se opera en pesos ($U) y en dólares (U$S) todo el tiempo. Pero eso no significa que cada estado de cuenta mezcle ambas monedas. Las cuentas —caja de ahorro y cuenta corriente— son mono-moneda: usted tiene una cuenta en pesos y, si quiere, otra en dólares, y cada una genera su propio estado en su moneda, por separado. Donde sí conviven pesos y dólares en el mismo documento es en los resúmenes de tarjeta de crédito, que son bi-monetarios (consumos en ambas monedas en un solo resumen). Para sus conciliaciones de cuentas, entonces, cada PDF ya viene en una sola moneda; ExtractPro lo convierte conservando esa moneda. El split por moneda aplica al caso de tarjeta, no al de cuenta.

Cómo obtener el estado de cuenta de cada banco

Cada banco tiene su mecánica, y conocerla evita atascarse. Esto es lo verificado contra los centros de ayuda (donde la fuente oficial no confirma el click final del PDF, se aclara):

• BROU: desde eBROU (ebanking.brou.com.uy o la app), inicie sesión con su cédula y contraseña y consulte saldos y movimientos de su caja de ahorro, cuenta corriente o plazo fijo. El click exacto de descarga del PDF no está documentado oficialmente; como alternativas oficiales, puede retirar el estado en la dependencia donde abrió la cuenta o recibirlo por correo postal.
• Santander Uruguay: en la banca digital, el estado de tarjeta está en "Mis tarjetas > Estados" (oficial). La descarga del estado de la cuenta no está detallada públicamente; como alternativa, puede activar el envío mensual por correo llamando al 132.
• Itaú Uruguay: en Itaú Link, el estado de tarjeta se ve y se descarga en Excel desde Tarjetas de Crédito → Ver más → Control de gastos (oficial). El click de descarga del estado de la cuenta en PDF no está detallado.
• BBVA Uruguay: en BBVA net, ruta posición global → "estado de cuenta mensual" → marcar mes → Descargar (por fuente secundaria; la página oficial dio 403). Ojo: el estado mensual suele aparecer entre el día 8 y el 10 del mes siguiente.
• Scotiabank Uruguay: por Scotia en Línea consulta saldos y movimientos de caja de ahorros, cuenta corriente, plazo fijo y tarjetas VISA / MasterCard / Amex (oficial); por terminales obtiene los últimos 6 meses. El click de descarga del PDF no está detallado.

Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro

Una vez que tiene el PDF —descargado o reenviado—, el proceso es el mismo para cualquier banco:

1. 1Suba el PDF a ExtractPro tal como está.
2. 2ExtractPro lo procesa: lee los movimientos, detecta que el documento usa el formato de número uruguayo 1.234,56 y arma una tabla con una fila por movimiento.
3. 3Descargue el Excel: un .xlsx con columnas de fecha, descripción, débito, crédito y saldo, con los importes como números listos para sumar y filtrar.

La diferencia que importa: antes de entregarle la hoja, ExtractPro valida el saldo final calculado contra el total que imprime el propio estado. Si no cuadra al centavo, le avisa. En vez de descubrir un renglón perdido tres días después, lo sabe en el momento de la conversión.

Cómo importar el Excel a su contabilidad

El Excel de ExtractPro está pensado para alimentar las herramientas que ya usa en Uruguay, como Siigo | Memory, y cualquier sistema que acepte planilla. Con los movimientos ya en columnas, la conciliación bancaria del cierre deja de ser cargar y pasa a ser cuadrar —algo cada vez más necesario con la CFE universal ante la DGI—.

Preguntas frecuentes

• ¿Sirve para cualquier banco uruguayo? ExtractPro tiene soporte específico para BROU, Santander, Itaú, BBVA y Scotiabank, y el motor genérico cubre el resto. Suba el PDF y obtiene el mismo formato de Excel sin importar el banco.
• ¿Mezcla pesos y dólares en la misma hoja? No, porque las cuentas uruguayas son mono-moneda: cada estado de cuenta ya viene en una sola moneda y ExtractPro la conserva. La mezcla de pesos y dólares es propia de los resúmenes de tarjeta de crédito, que son bi-monetarios.
• ¿Tengo que pagar para probarlo? No. Convierte 3 estados de cuenta gratis al mes, sin importar cuántas páginas tengan y sin tarjeta. Si necesita más volumen, hay planes desde US$9,99/mes.

El cierre uruguayo se hace con varios bancos a la vez y con una CFE/DGI que pide todo conciliado. Tener cada estado de cuenta en un Excel que cuadra al centavo —y en un solo formato, vengan del banco que vengan— le devuelve las horas que hoy se van en cargar.