Converter o extrato do Santander Brasil de PDF para Excel
Extrato da conta corrente do Santander Brasil de PDF para Excel: um lançamento por linha, sinal certo, saldo e a soma conferida com os totais do extrato.
O extrato da conta corrente do Santander chega ao escritório contábil em PDF: o cliente baixa o arquivo no app ou no Internet Banking e encaminha, e no fechamento do mês o que você precisa é de uma planilha com um lançamento por linha. O ExtractPro converte o PDF em um Excel com data, histórico, documento, valor com o sinal certo e saldo, e confere o resultado com os totais que o próprio extrato imprime.
Quais extratos do Santander Brasil entram na conversão
O ExtractPro converte três extratos da conta corrente do Santander Brasil:
- O Extrato Consolidado Inteligente de pessoa jurídica, com as colunas Data, Descrição, Nº Documento, Créditos, Débitos e Saldo (R$) e um Resumo do mês com Total de Créditos e Total de Débitos.
- O Extrato Consolidado Inteligente de pessoa física, que tem o mesmo título mas outro layout: duas linhas por lançamento, uma única coluna de valor, saldo impresso só no fim de cada dia e a tabela "Saldos por Período".
- O Extrato CC do Santander Empresas, com "Períodos:" e as colunas Data, Histórico, Documento, Valor (R$) e Saldo (R$), em que a sequência de saldos é conferida linha a linha.
A fatura do cartão de crédito Santander é outro documento, sem saldo acumulado, e tem a sua própria conversão: veja o guia para converter a fatura do cartão Santander.
Onde o cliente tira o PDF do extrato
Para a conta de pessoa física, o blog do Santander descreve o caminho no app: «No topo da tela, abaixo do saldo + limite, clique em Acessar Extrato e confira seu extrato», ou «vá até o menu e clique em 'Saldo e extrato'», e o período se ajusta em «'filtrar' para definir um período específico ou o tipo de movimentação que deseja visualizar». Sobre o histórico: «Atualmente, você pode visualizar até os últimos 90 dias.» Pela Central de Atendimento dá para «solicitar o envio do extrato por e-mail». — Fonte: Santander, "Saldo e extrato: qual a diferença e como consultar no Santander?", santander.com.br/blog/para-voce/consulta-saldo-extrato, consultado em 08/11/2026.
Para a conta empresarial, a página de Digitalização Empresas do Santander responde à pergunta "Como consultar o extrato da minha conta Empresarial?": «Para consulta de lançamentos realizados nos ultimos 90 dias, acesse o menu Conta Corrente > Extratos > Consultar extrato. Para consulta de lançamentos superiores a 90 dias acesse o Extrato Consolidado no menu Conta Corrente > Extratos > Extrato Consolidado.» — Fonte: Santander, "Digitalização Empresas", santander.com.br/banco/digitalizacao-pj, consultado em 08/11/2026. O arquivo que você envia ao ExtractPro é o PDF do extrato tal como o banco o gera.
Como o ExtractPro lê o extrato do Santander
Nos dois Extratos Consolidados Inteligentes, os valores vêm no formato brasileiro, com ponto de milhar e vírgula decimal (1.234,56), e a tabela de lançamentos vai de um "SALDO EM DD/MM" de abertura a um "SALDO EM DD/MM" de fechamento. Três detalhes do documento mudam o resultado na planilha:
- Data: o extrato imprime o dia, no formato DD/MM, só no primeiro lançamento de cada dia; os seguintes herdam a data. Um DD/MM colado ao início de uma linha de detalhe é a data da compra, não a do lançamento. O ano vem do cabeçalho do período, no formato mês/ano, e a planilha entrega a data completa.
- Sinal: o débito vem com um sinal de menos depois do valor e o crédito, sem sinal.
- Descrição: quando o lançamento ocupa duas linhas, a segunda, com a contraparte ou a data da compra, se junta à descrição do mesmo lançamento, em vez de virar uma linha à parte.
Pessoa jurídica: Créditos e Débitos em colunas separadas
No extrato de pessoa jurídica o valor fica na coluna Créditos ou na coluna Débitos, lida pela posição do valor sob o cabeçalho de cada página. Um crédito com o sinal de menos, ou um débito sem ele, é um layout desconhecido, e nesse caso o arquivo não é convertido. O Nº Documento vai para a sua própria coluna. O saldo aparece só em algumas linhas, no fim do dia ou depois do resgate automático do investimento CONTAMAX. A seção de Investimentos que vem depois da tabela não traz lançamentos da conta e fica fora da planilha.
Pessoa física: duas linhas por lançamento e saldo só no fim do dia
No extrato de pessoa física a linha de cima traz a descrição, o código do lançamento e o valor, e a de baixo, o detalhe da contraparte. O saldo é impresso apenas na última linha de cada dia, e o extrato traz, depois da tabela, os "Saldos por Período" com o saldo de cada dia do mês. A descrição sai com o tipo do lançamento separado do detalhe (PIX ENVIADO, PIX RECEBIDO, COMPRA CARTAO DEB MC), e o código vai para a coluna de documento.
Como o extrato fica no Excel
O ExtractPro entrega um .xlsx com uma linha por lançamento: Data completa, Histórico, Documento, Valor como número, com sinal negativo nos débitos, e Saldo. No extrato de pessoa física a planilha traz o saldo em todas as linhas: como a sequência diária já fechou contra os "Saldos por Período", o saldo de cada lançamento se calcula a partir do saldo impresso do primeiro dia, e cada saldo que o PDF imprime numa linha é conferido de novo. No extrato de pessoa jurídica o saldo impresso fica onde o banco o imprime, e as linhas entre dois saldos impressos são completadas quando esse trecho fecha ao centavo; se não fecha, ficam como o PDF as traz.
Como a conversão é conferida
O controle usa o que o próprio extrato imprime, e muda com o layout:
- Pessoa jurídica: a soma dos créditos extraídos tem de ser igual ao Total de Créditos, e a dos débitos, ao Total de Débitos do Resumo. No Extrato Consolidado Inteligente de pessoa jurídica a conferência vai além: o Resumo tem de fechar (saldo do mês anterior + créditos − débitos = saldo do mês), os "SALDO EM" de abertura e de fechamento têm de coincidir com ele, a sequência de saldos tem de bater em cada saldo impresso e nos "Saldos por Período" de cada dia, e a numeração "Pagina: N/M" tem de estar completa.
- Pessoa física: Depósitos/Transferências mais Outros Créditos têm de ser iguais à soma dos créditos, e Compras com Cartão de Débito, Pagamentos/Transferências, Outros Débitos e, se houver, Saques Efetuados, iguais à soma dos débitos, ao centavo. Depois, a sequência diária: todo dia com lançamentos precisa ter o seu saldo nos "Saldos por Período", a sequência tem de fechar dia a dia e um dia listado sem lançamentos não pode ter mudado o saldo.
Se alguma dessas cifras não fecha, o arquivo é rejeitado e a planilha não é entregue. Há um único caso de aviso: quando o extrato de pessoa jurídica não imprime o Total de Créditos e o Total de Débitos, a planilha sai com um aviso e convém conferi-la com o PDF, quantidade de lançamentos incluída. No Extrato CC do Santander Empresas o controle é a sequência de saldos linha a linha, e se ela não fecha o arquivo também é rejeitado.
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Testar o ExtractPro grátisDo Excel à conciliação
Com um lançamento por linha, a conciliação deixa de ser digitação: os Pix recebidos se cruzam com as notas emitidas pelo cliente, os débitos de tarifa e IOF se filtram pelo histórico, a coluna Documento localiza um lançamento pelo número que o banco imprimiu e o saldo da última linha é o controle contra o "SALDO EM" de fechamento do PDF. O que cada sistema contábil aceita na importação está resumido no guia sobre Domínio, Conta Azul, Omie e Nibo: você acomoda as colunas ao layout de importação do seu sistema. O ExtractPro entrega Excel (.xlsx) e não gera OFX.
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Perguntas frequentes
Por que a planilha do extrato de pessoa física traz saldo em todas as linhas se o PDF só imprime o saldo no fim do dia?
Porque a sequência diária é conferida antes contra a tabela "Saldos por Período" do próprio extrato: o saldo de cada dia tem de bater com a soma dos lançamentos do dia. Com essa sequência fechada, o saldo de cada lançamento se calcula a partir do saldo impresso do primeiro dia, e cada saldo que o PDF imprime numa linha é conferido de novo. Se alguma dessas cifras não fecha, o arquivo é rejeitado e a planilha não é entregue.
O extrato de pessoa jurídica imprime o saldo só em algumas linhas. Como fica a coluna Saldo?
O extrato de pessoa jurídica traz o saldo no fim do dia ou depois do resgate automático do CONTAMAX, não em cada linha. Na planilha, o saldo impresso fica onde o banco o imprime, e as linhas entre dois saldos impressos são completadas quando esse trecho fecha ao centavo; se não fecha, ficam como o PDF as traz. O Nº Documento de cada lançamento vai para a coluna Documento.
O que acontece quando os totais do extrato não batem com a soma dos lançamentos?
No extrato de pessoa jurídica, a soma dos créditos é comparada com o Total de Créditos e a dos débitos com o Total de Débitos; no de pessoa física, com o resumo do período e com os "Saldos por Período". Se alguma dessas cifras não fecha, o arquivo é rejeitado e a planilha não é entregue. Quando o extrato de pessoa jurídica não imprime esses totais, a planilha sai com um aviso e convém conferi-la com o PDF, quantidade de lançamentos incluída.
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