Converter o extrato do Sicoob de PDF para Excel

Quem concilia a conta de um cooperado do Sicoob recebe, no fechamento do mês, o extrato em PDF: o cliente imprime pelo aplicativo ou pelo internet banking e encaminha ao escritório. O documento é bom de ler e ruim de somar, porque o sinal de cada valor é uma letra colada no número e o detalhe de cada lançamento ocupa linhas próprias. O ExtractPro converte esse PDF num Excel com um lançamento por linha, com o valor já com sinal e o saldo conferido com os saldos que o próprio extrato imprime.

O documento que se converte

O documento é o extrato de conta corrente emitido pela Plataforma de Serviços Financeiros do Sicoob, a SISBR, com o título impresso "EXTRATO CONTA CORRENTE" ou "EXTRATO DE CONTA CORRENTE", o período no cabeçalho, a tabela "HISTÓRICO DE MOVIMENTAÇÃO" e o RESUMO ao fim. Ele chega em duas apresentações do mesmo extrato:

• Impresso pelo aplicativo: colunas DATA, HISTÓRICO e VALOR, dias em ordem cronológica e o detalhe de cada lançamento, como a contraparte do Pix e o "DOC.:", em linhas abaixo da linha do valor.
• Impresso pelo internet banking: colunas Data, Documento, Histórico e Valor, o "R$" separado do número, os dias em ordem decrescente e o SALDO ANTERIOR no pé da tabela. Um PDF pode trazer vários meses seguidos, cada um com o seu período e o seu RESUMO.

A fatura do cartão Sicoobcard é outro documento e fica fora.

Onde o cliente tira o PDF

O Sicoob descreve o aplicativo assim: «Pix instantâneo e sem tarifa, transferências, depósitos e extratos direto no app.» — Fonte: Sicoob, descrição do app "Sicoob: Conta, Cartão, Crédito" na App Store (vendedor Sicoob Confederacao), apps.apple.com/br/app/id416696406, consultado em 08/11/2026.

A versão do internet banking é a impressão da tela de extrato do Sicoobnet, em ib.sicoob.com.br, com o cabeçalho "Sicoob | Internet Banking" e o endereço da página no rodapé de cada folha; essas linhas de navegador não viram lançamentos. O arquivo que você sobe no ExtractPro é esse PDF, do aplicativo ou do internet banking, tal como o Sicoob o entrega. O extrato exportado em CNAB 240 é um arquivo de outro tipo, e o ExtractPro não lê CNAB.

Como o ExtractPro lê o detalhe

Cada lançamento ocupa uma linha com a data em DD/MM, o histórico e o valor em R$ no padrão brasileiro, 1.234,56. Quatro detalhes do documento mudam o resultado na planilha:

• Sinal: o valor termina numa letra. "C" é crédito e "D" é débito, como em 244,55C e 30,00D; o SALDO ANTERIOR e o SALDO DO DIA usam a mesma letra. Um valor sem C nem D faz o arquivo ser rejeitado.
• Data: a tabela imprime só dia e mês. O ano vem do período impresso no cabeçalho; um lançamento cujo mês é posterior ao último mês do período pertence ao ano anterior.
• Detalhe em linhas próprias: a contraparte do Pix e o remetente ou favorecido vêm em linhas abaixo do valor. Elas entram no histórico do lançamento e também na coluna Complemento, separadas por " · ". A linha "DOC.:" e a coluna Documento do internet banking vão para a coluna Documento.
• Linhas que não são lançamentos: "SALDO ANTERIOR", "SALDO BLOQ. ANTERIOR" e "SALDO DO DIA" são saldos impressos pelo Sicoob. Servem para conferir a planilha e não viram linha.

Depósito bloqueado, o valor com asterisco

Um valor com asterisco, como 1.100,00* ou o "DEP.CHEQUE BLOQ.1D", é um depósito bloqueado: ele não move o saldo, e o Sicoob o credita depois como "LIBERAÇÃO DE DEPÓSITO BLOQUEADO". A linha com asterisco não entra na planilha; entra a liberação, no dia em que acontece. Listar as duas contaria o dinheiro duas vezes. Quando há depósitos bloqueados, o Excel chega com um aviso dizendo quantos ficaram de fora.

Lançamentos futuros

Depois do RESUMO, o extrato do aplicativo imprime a tabela "LANÇAMENTOS FUTUROS", com débitos agendados que não aconteceram. O ExtractPro para a leitura no "Saldo em conta" do RESUMO, então esses valores, assim como encargos e limites listados depois, não entram na planilha.

Vários meses no mesmo PDF

No internet banking, um PDF pode trazer um extrato de cada mês, um depois do outro. Cada um é conferido por conta própria e todos saem na mesma planilha, em ordem cronológica. Um extrato repetido idêntico, como acontece ao juntar PDFs, é entregue uma vez só, com aviso. Dois extratos com períodos sobrepostos e conteúdo diferente fazem o arquivo ser rejeitado, porque juntá-los duplicaria lançamentos. Se um mês não começa no saldo em que o anterior terminou, falta um período: a planilha sai com um aviso e cada extrato fica numa seção própria.

Como fica o Excel

O ExtractPro entrega um .xlsx com uma linha por lançamento: data completa em DD/MM/AAAA, histórico, documento, valor como número com o sinal certo, negativo para o débito e positivo para o crédito, e o saldo em todas as linhas, a partir do SALDO ANTERIOR. O detalhe que o PDF imprime em linhas soltas fica na coluna Complemento, sem sujar o histórico.

Como se confere que a conta fecha

O extrato do Sicoob imprime três âncoras, e o ExtractPro confere as três em cada extrato do PDF:

• Um só SALDO ANTERIOR impresso, que é o ponto de partida.
• SALDO ANTERIOR mais a soma dos lançamentos igual a cada SALDO DO DIA impresso, ao centavo.
• O saldo ao fim do extrato igual ao "Saldo em conta" do RESUMO. Sem o RESUMO, o documento está cortado e não há como saber se está completo.

Se alguma dessas cifras não bater, o arquivo é rejeitado e a planilha não é entregue. Isso vale para um SALDO DO DIA que não fecha, para um "Saldo em conta" diferente da soma e para o RESUMO que falta. Os avisos, que vêm junto com a planilha, são outro caso: depósitos bloqueados deixados de fora, um extrato repetido idêntico e um período que falta entre dois meses.

Do Excel à conciliação

Com um lançamento por linha e o sinal já resolvido, a conciliação deixa de ser digitação. A coluna Complemento traz a contraparte do Pix, para cruzar recebimentos com notas emitidas; a coluna Documento guarda o número do "DOC.:", para localizar um lançamento no extrato original; e o saldo em todas as linhas é o controle de que nada ficou de fora. Para levar a planilha ao sistema contábil, você acomoda as colunas ao layout de importação dele; o guia sobre Domínio, Conta Azul, Omie e Nibo resume o que cada um aceita. O ExtractPro entrega Excel (.xlsx) e não gera OFX.

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