Importar o extrato no Domínio, Conta Azul, Omie e Nibo

Antes de decidir em que formato converter um extrato, vale olhar o que o sistema do outro lado aceita. Quatro ferramentas usadas em escritórios contábeis brasileiros — Domínio, Conta Azul, Omie e Nibo — não pedem a mesma coisa, e uma delas rejeita o PDF de forma explícita na própria documentação. Abaixo, o que cada uma diz, com a citação da ajuda oficial.

Domínio: OFX, OFC ou TXT/RET — e uma planilha-modelo com macro

A ajuda do Domínio é a mais taxativa do grupo: «Essa rotina aceita exclusivamente arquivos nos formatos OFX, OFC ou TXT/RET (Padrão Febraban 240 posições). Arquivos em PDF ou em imagem (PNG, JPG) não são aceitos pelo sistema, pois não são formatos estruturados e não podem ser lidos pela rotina de importação.» — Fonte: Domínio, "Como importar extrato bancário (OFC, OFX ou Febraban)?", suporte.dominioatendimento.com, código 238, consultada em 24/09/2026.

O caminho dentro do sistema, na mesma página: «1. Acesse o menu Utilitários > Importação > Extrato Bancário; 2. No quadro Período informe a data dos extratos; 3. No quadro Dados, informe a Conta contábil do banco; 4. Se a empresa tiver filial, no campo Filial informe o código da empresa correspondente ao extrato; 5. No quadro Arquivo, campo Tipo, selecione o leiaute do arquivo; 6. No campo Caminho e nome, clique no botão "Reticências [...]", localize e selecione o arquivo a ser importado; 7. Clique no botão [Importar]; 8. Os lançamentos serão exibidos na tela. Clique em [Gravar] para concluir a importação; 9. Acesse o menu Movimentos > Lançamentos de Extrato Bancário para visualizar os lançamentos.»

Existe uma segunda rota, por Excel, mas ela não é o que o nome sugere: o Domínio pede a sua própria planilha-modelo, que gera um TXT. A ajuda descreve: «1. Abra o arquivo "Planilha Modelo Extrato Bancário.xlsm" no programa Excel; 2. Defina a Competência do extrato que será importado; 3. Preencha o código da Conta Banco e informe o Saldo Inicial do extrato, caso possua; 4. No campo Data, informe a data do lançamento; 5. No campo Histórico, informe o histórico contábil; 6. No campo Pasta onde o arquivo será salvo, defina o caminho onde o arquivo será salvo; 7. Clique no botão [Gerar Arquivo TXT para Importação] [...]» — Fonte: Domínio, "Como importar extrato bancário do Excel?", suporte.dominioatendimento.com, código 5482, consultada em 24/09/2026.

Conta Azul: OFX Money 100 e 102

A Conta Azul documenta a integração bancária manual por arquivo OFX e fixa quatro condições: «Formato OFX Money 100 e 102», «Tamanho máximo de 5 MB», «Datas em ordem crescente» e «Lançamentos em D-1 ou anteriores (não aceita D-0)». — Fonte: Conta Azul, "Perguntas frequentes | Integração bancária manual via OFX", ajuda.contaazul.com, artigo 7500881187981, consultada em 24/09/2026.

O caminho da importação está no artigo vizinho da mesma central: Financeiro > Contas financeiras (ou Outras contas) > abrir a conta > Ações da Conta > Importar extrato (.OFX). O mesmo material registra que o arquivo precisa trazer a tag TRNTYPE (CREDIT, DEBIT ou OTHER). Quando o banco não oferece OFX, a própria plataforma orienta a «importe uma planilha modelo no financeiro da Conta Azul» em vez de converter o PDF para OFX por fora.

Omie: OFX ou .Money 2000, com duas exceções nomeadas

A ajuda do Omie é explícita sobre o formato e sobre quem escapa da regra: «Sobre o Formato do Arquivo O arquivo deve estar no formato ".OFX" ou ".Money 2000". Atualmente, apenas o Citibank e o Banco BMS SCD aceitam a importação de arquivos no formato ".CSV". Para a Conciliação de Carteiras Virtuais, é possível utilizar qualquer carteira que disponibilize o arquivo ".OFX" ou uma planilha com o extrato da conta.» — Fonte: Omie, "Conciliação Bancária: Importando o Extrato no Omie", ajuda.omie.com.br, artigo 499175, consultada em 24/09/2026.

E o caminho, no mesmo artigo: «No menu lateral do módulo de Finanças, localize tópico "Movimentação de Contas Correntes" e clique em "Importar Extrato" [...] O sistema te direcionará a uma tela em que poderá selecionar o banco desejado (1), e posteriormente, clicar em "Importar Agora" (2)».

Nibo: OFX ou uma planilha de três colunas

O Nibo é o único dos quatro que publica as colunas exatas de uma planilha livre: «A planilha formada para importação precisa ter 3 colunas (valor, descrição e data)». — Fonte: Nibo, "Como importar extrato via planilha", ajuda.nibo.com.br, artigo 9038742, consultada em 24/09/2026. A mesma página observa que o extrato baixado direto do banco costuma não sair nesse formato e precisa de reformatação antes da importação.

Pela rota OFX, o caminho documentado é Nibo Empresa > Gestão de caixa > Contas e extratos > Conciliar extrato > Importar > Arquivo OFX, com a tela de comparação lado a lado entre "Movimentações Importadas" e "Extrato Nibo".

O que isso muda na hora de converter o PDF

Somando as quatro ajudas, o desenho fica claro: o PDF nunca é o arquivo de entrada. Omie e Conta Azul empurram para o OFX; o Domínio aceita OFX, OFC ou TXT/RET, e a sua rota "por Excel" é, no fim, um TXT gerado pela planilha-modelo; o Nibo é o único que aceita uma planilha livre, e com três colunas fixas.

O ExtractPro converte o PDF do extrato numa planilha com uma linha por movimentação — data, histórico, valor e saldo em colunas separadas — ou num arquivo OFX, e confere que o saldo inicial mais as movimentações dá exatamente o saldo final impresso no documento. A partir daí, o trabalho que resta é o de encaixe: reordenar colunas para o formato do Nibo, preencher a planilha-modelo do Domínio ou usar o OFX onde o sistema só aceita OFX.

Perguntas frequentes

O que se pergunta antes de escolher o formato de saída: