Cierre mensual contable: cómo organizarlo bien
El cierre contable mensual es uno de los procesos más importantes — y más estresantes — para contadores y estudios. Acá te mostramos un workflow estructurado para hacerlo más rápido, con menos errores.
Probá sin cuenta
Convertí tu primer extracto
Arrastrá tu extracto bancario
o hacé clic para seleccionar
Máximo 10MB
Paso a paso
Workflow recomendado
Recopilá extractos de todos los bancos
Pedile a tu cliente (o accedé a sus homebanking si tenés autorización) los extractos del mes de cada cuenta. Idealmente en PDF para procesarlos automáticamente.
Convertí los PDFs a Excel
En lugar de transcribir a mano, usá una herramienta de conversión (como ExtractPro) que detecte el banco automáticamente y entregue el Excel listo para tu sistema contable.
Importá al software contable
Cargá los movimientos en SOS Contador, Xubio, Tango u Onvio. El archivo bien formateado se importa sin errores.
Conciliá
Cruzá los movimientos del banco con tus registros internos. Identificá diferencias: depósitos en tránsito, cheques pendientes, comisiones no registradas.
Cerrá libros y reportá
Una vez conciliado, generá los reportes de cierre, balance, IVA, Ingresos Brutos y demás obligaciones del período.
Beneficios
Lo que ganás
- Menos tiempo en tareas repetitivas (transcripción manual)
- Menos errores de carga (signos invertidos, fechas mal cargadas)
- Mejor trazabilidad: cada conversión queda registrada
- Más tiempo para asesoramiento de valor
FAQ
Preguntas frecuentes
01¿Cuánto tiempo se ahorra automatizando la conversión?
¿Cuánto tiempo se ahorra automatizando la conversión?
Depende del volumen, pero un extracto típico que toma 10-20 minutos a mano se convierte en 3-8 segundos con una herramienta dedicada. Multiplicá por la cantidad de cuentas y meses para ver tu ahorro real.
02¿Y si tengo clientes con bancos distintos?
¿Y si tengo clientes con bancos distintos?
No importa — cada extracto se convierte por separado. ExtractPro detecta el banco automáticamente, así que el workflow es el mismo independientemente del banco origen.
03¿Es seguro pasar los extractos por una herramienta web?
¿Es seguro pasar los extractos por una herramienta web?
ExtractPro procesa los archivos en memoria y no los guarda al terminar. Para detalles específicos sobre privacidad, consultá la política de privacidad.
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