Cierre mensual contable: cómo organizarlo bien
El cierre contable mensual es uno de los procesos más importantes — y más estresantes — para contadores y estudios. Acá te mostramos un workflow estructurado para hacerlo más rápido, con menos errores.
Convertí tu extracto a Excel
Creá tu cuenta gratis y convertilo en segundos. 3 conversiones por mes, sin tarjeta de crédito.
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Paso a paso
Workflow recomendado
Recopilá extractos de todos los bancos
Pedile a tu cliente (o accedé a sus homebanking si tenés autorización) los extractos del mes de cada cuenta. Idealmente en PDF para procesarlos automáticamente.
Convertí los PDFs a Excel
En lugar de transcribir a mano, usá una herramienta de conversión (como ExtractPro) que detecte el banco automáticamente y entregue el Excel listo para tu sistema contable.
Importá al software contable
Cargá los movimientos en SOS Contador, Xubio, Tango u Onvio. El archivo bien formateado se importa sin errores.
Conciliá
Cruzá los movimientos del banco con tus registros internos. Identificá diferencias: depósitos en tránsito, cheques pendientes, comisiones no registradas.
Cerrá libros y reportá
Una vez conciliado, generá los reportes de cierre, balance, IVA, Ingresos Brutos y demás obligaciones del período.
Beneficios
Lo que ganás
- Menos tiempo en tareas repetitivas (transcripción manual)
- Menos errores de carga (signos invertidos, fechas mal cargadas)
- Mejor trazabilidad: cada conversión queda registrada
- Más tiempo para asesoramiento de valor
FAQ
Preguntas frecuentes
01¿Cuánto tiempo se ahorra automatizando la conversión?
¿Cuánto tiempo se ahorra automatizando la conversión?
Un extracto típico que toma 10-20 minutos a mano se convierte en 3-8 segundos: ExtractPro detecta el banco entre los 18 soportados, lo procesa con un parser dedicado a ese layout y entrega el Excel en el formato exacto de tu software contable (SOS Contador, Xubio, Tango u Onvio), con fechas como fechas reales de Excel e importes con el signo correcto. Cada movimiento se valida contra la cadena de saldos del extracto original, así el archivo cierra al centavo antes de llegarte. Para el cierre mensual de varios clientes, el modo de varios archivos procesa hasta 30 PDFs por lote y devuelve un ZIP con un Excel por extracto. Multiplicá esos 10-20 minutos por la cantidad de cuentas y meses que manejás para dimensionar el ahorro real de cada cierre.
02¿Y si tengo clientes con bancos distintos?
¿Y si tengo clientes con bancos distintos?
No importa — cada extracto se convierte por separado. ExtractPro detecta el banco automáticamente, así que el workflow es el mismo independientemente del banco origen.
03¿Es seguro pasar los extractos por una herramienta web?
¿Es seguro pasar los extractos por una herramienta web?
ExtractPro procesa los archivos en memoria y no los guarda al terminar. Para detalles específicos sobre privacidad, consultá la política de privacidad.
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