Cómo manejar extractos de varios bancos al mismo tiempo
PyMEs, estudios y profesionales suelen operar con cuentas en 3-5 bancos distintos. Cada uno con su propio formato de PDF. Acá te mostramos cómo unificar el workflow.
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Paso a paso
Workflow recomendado
Descargá los extractos de todos los bancos
Mensualmente, descargá el PDF del extracto de cada cuenta desde el homebanking respectivo. Guardalos con nombres claros (banco_mes_año.pdf).
Procesalos uno a uno con la misma herramienta
Subí cada PDF a ExtractPro. El parser detecta automáticamente cada banco — Galicia, BBVA, Santander, Macro, etc. — y entrega Excel en el mismo formato.
Tu software contable los une
Importá cada Excel a la cuenta correspondiente en tu sistema. Si tu software soporta multi-cuenta (la mayoría sí), los movimientos quedan separados por banco pero sumables en reportes consolidados.
Reporte consolidado
Generá reportes que combinen todas las cuentas: flujo total, saldos consolidados, gastos por categoría sumando todos los bancos.
Beneficios
Lo que ganás
- Mismo workflow para Galicia, BBVA, Santander, Mercado Pago, etc.
- Mismo formato de salida — más fácil para tu sistema contable
- Trazabilidad por banco: sabés exactamente de dónde vino cada movimiento
- Escalable: agregar un banco más no cambia tu proceso
FAQ
Preguntas frecuentes
01¿Sirve si tengo cuenta en pesos y en dólares?
¿Sirve si tengo cuenta en pesos y en dólares?
Sí. ExtractPro procesa cuentas multi-moneda. El Excel resultante mantiene los importes en la moneda original de cada extracto.
02¿Y si un cliente cambia de banco?
¿Y si un cliente cambia de banco?
No hay configuración previa. Cualquier extracto de un banco soportado se procesa con el mismo proceso. Si el banco no está soportado, contactanos para ver agregarlo.
03¿Qué plan me conviene si manejo muchos bancos?
¿Qué plan me conviene si manejo muchos bancos?
Si tenés 3-5 cuentas bancarias y procesás una vez por mes, el plan Individual ($8.999/mes, 30 conversiones) suele alcanzar con margen: cada extracto convertido consume una conversión, así que 5 cuentas por mes son 5 conversiones, y te queda espacio para reconversiones o meses con extractos extra. Si manejás más cuentas, varios clientes o procesás el año entero de una vez para cerrar ejercicios, el plan Estudio ($15.999/mes, 100 conversiones) es el indicado — con el modo de varios archivos podés subir hasta 30 PDFs por lote, mezclando bancos y clientes, y recibir un ZIP con un Excel por extracto. Para probar el flujo antes de pagar, el plan gratuito incluye 3 conversiones por mes sin tarjeta de crédito.
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