Convertir extracto de Banco Nacional de Costa Rica a Excel
Suba el PDF del estado de cuenta y descargue un Excel con fecha, descripción, valor y saldo en columnas separadas. Validamos que los saldos cuadren al centavo contra el propio extracto.
El Banco Nacional es el banco más grande de Costa Rica —el mayor por activos, con cerca de ₡8 billones— y es, casi con seguridad, el estado de cuenta que más concilia un despacho local. Como banco estatal concentra muchísima cuenta de empresa pública y de planilla, así que en plena semana de cierre el contador costarricense termina abriendo más PDF del BN que de cualquier otro banco. Y ahí empieza el problema: el estado de cuenta del Banco Nacional sale impecable en pantalla, pero está hecho para imprimirse, no para sumarse. No puede filtrar un rango de fechas, no puede ordenar por monto, no puede cuadrar débitos contra créditos sin volver a digitar renglón por renglón. ExtractPro toma ese PDF y lo transforma en una hoja de cálculo real. Cada movimiento queda en su propia fila, con columnas separadas para fecha, detalle, débito, crédito y saldo, y los importes quedan como números —detectando el formato de número del propio documento, sea coma decimal 1.234,56 o el punto estilo US que a veces aparece en los estados dual ₡/USD— para que los sume, filtre o pegue en una tabla dinámica sin reescribir nada. La diferencia que importa: antes de entregarle el Excel, ExtractPro contrasta el saldo final calculado contra el total que el propio estado de cuenta imprime. Si no cuadra al centavo, le avisa, en vez de darle una hoja con un error escondido entre cientos de movimientos.
Cómo funciona
3 pasos, en segundos
Descargue el extracto
Ingrese a la banca en línea de Banco Nacional de Costa Rica y descargue el estado de cuenta del período en PDF.
Súbalo a ExtractPro
Si el PDF está protegido con contraseña, la ingresa y se desbloquea en su navegador — la clave nunca llega a nuestros servidores.
Descargue el Excel
Fecha, descripción, valor y saldo en columnas separadas, cuadrado contra el extracto.
Preguntas frecuentes
Sobre el extracto de Banco Nacional de Costa Rica
01¿ExtractPro funciona con el estado de cuenta del Banco Nacional?
¿ExtractPro funciona con el estado de cuenta del Banco Nacional?
Sí. ExtractPro procesa el PDF del estado de cuenta del Banco Nacional y entrega un Excel con una fila por movimiento: fecha, detalle, débito, crédito y saldo. Está pensado para el documento real que entrega el BN —hecho para imprimirse, no para sumarse— y detecta el formato de número del propio documento, ya sea la coma decimal 1.234,56 o el punto estilo US de los estados dual ₡/USD. Lo que lo distingue de un conversor cualquiera es la validación: antes de entregarle la hoja, contrasta el saldo final calculado contra el total impreso en el propio estado, y si no cuadra al centavo le avisa. Funciona igual si bajó el PDF de BN en línea o si se lo reenvió un cliente.
02¿Puedo convertir cuentas en colones y en dólares del Banco Nacional?
¿Puedo convertir cuentas en colones y en dólares del Banco Nacional?
Sí. En el Banco Nacional es frecuente que un mismo cliente tenga cuenta en colones (₡) y cuenta en dólares (USD), cada una con su estado mensual. ExtractPro procesa cada PDF por separado y mantiene cada moneda en su propia columna u hoja: no mezcla colones con dólares ni transforma una moneda en otra, porque el estado de cuenta no trae el tipo de cambio. Así, el saldo de cada cuenta cuadra al centavo de forma independiente antes de que empiece a conciliar. El Excel resultante entra directo a Alegra, Factúrele, Siigo o QuickBooks Online.
03¿Cómo descargo el estado de cuenta del Banco Nacional para convertirlo?
¿Cómo descargo el estado de cuenta del Banco Nacional para convertirlo?
Desde BN en línea (bncr.fi.cr) ingrese con su usuario y contraseña, acceda a la cuenta, seleccione la cuenta y el período que necesita, y descargue el estado de cuenta como archivo PDF desde el enlace correspondiente. La app BN Móvil también permite la reimpresión de estados de cuenta. Una vez que tiene el PDF guardado, lo carga en ExtractPro tal cual y obtiene el Excel con fecha, detalle, débito, crédito y saldo.
¿Cómo paso el estado de cuenta del Banco Nacional a Excel?
Para pasar el estado de cuenta del Banco Nacional de Costa Rica a Excel, suba el PDF a ExtractPro y descargue un .xlsx con cada movimiento en su fila: fecha, descripción, débito, crédito y saldo. ExtractPro detecta el formato numérico del documento, lee movimiento por movimiento y reconstruye la cadena de saldos para confirmar que todo cuadre: partiendo del saldo inicial, los créditos menos los débitos tienen que dar, al centavo, el saldo de cierre que muestra el estado. Si los totales no cuadran, no se entrega un número dudoso; si cuadran, cada fila es confiable. El Excel conserva las columnas separadas que su software contable necesita, de modo que la conciliación y el cumplimiento ante Hacienda dejan de consumir las horas del cierre mensual.
Su extracto de Banco Nacional de Costa Rica, en Excel
Gratis durante el lanzamiento. Suba el PDF, descargue el Excel.
Convertir mi extracto