Estados de cuenta de bancos del Ecuador a Excel: guía 2026

El estado de cuenta de tus clientes sale impecable en pantalla, pero el problema aparece cuando intentas trabajarlo. Ese PDF está hecho para verse, no para sumarse: no puedes filtrar un rango de fechas ni cuadrar débitos contra créditos sin volver a teclear cada renglón. Y en un estudio ecuatoriano rara vez es un solo banco —son cuentas de Pichincha, Pacífico, Guayaquil, Produbanco y Bolivariano, casi siempre reenviadas por el cliente o escaneadas, porque el contador no es el titular de la cuenta—, así que el "copiar y pegar" se multiplica justo en la semana del cierre. Encima hay que cuidar que el 1.234,56 ecuatoriano no se lea al revés. En esta guía vas a ver cómo obtener el estado de cuenta de cada banco grande del Ecuador y pasarlo a un Excel, sin cargar nada a mano.

Por qué el estado de cuenta viene en PDF y cuesta pasarlo a Excel

El PDF del estado de cuenta no es un archivo de datos: es un documento pensado para imprimirse y archivarse. Las columnas que ves en pantalla no son columnas reales de una tabla, son texto colocado en una posición; por eso, cuando copias y pegas, todo se desordena. El contador casi nunca tiene acceso a la banca del cliente: lo que le llega es el PDF reenviado por correo, muchas veces como imagen escaneada. Ese archivo no tiene una ruta de datos limpia; hay que reteclear cada renglón para conciliarlo. Ahí es donde convertir el PDF a un Excel real ahorra horas — y donde respetar el formato 1.234,56 evita que un monto se lea con miles y centavos invertidos.

Cómo obtener el estado de cuenta de cada banco

Cada banco tiene su mecánica, y conocerla evita atascarte. Por banco:

• Banco Pichincha: desde Banca Web, entra a "Otros servicios" → "Estados de cuenta", elige el período y descárgalo en PDF o Excel. Desde la app Banca Móvil, presiona la cuenta → "Estados de cuenta" → mes → formato.
• Banco del Pacífico: su banca virtual Intermático ofrece el "Estado de cuenta electrónico" para cuenta corriente (intermatico.com).
• Banco Guayaquil: el flujo cambia por producto. Para tarjeta de crédito: Tarjeta de Crédito → Consultas → Estado de cuenta → descarga en Excel o texto (hasta 12 meses) y se envía al correo. Para cuenta de ahorros, la app envía los movimientos al correo registrado (no es descarga en pantalla).
• Produbanco: según su manual de Empresas, desde la Banca en Línea (Produnet) se entra a la cuenta → opciones de estado de cuenta → período (hasta 6 meses) → descarga en PDF y Excel. Ojo: la ventana es de solo 6 meses, así que baja el histórico a tiempo.
• Banco Bolivariano: su "Estado de Cuenta Digital BB" se baja directo en PDF desde la app 24móvil (Mis Productos → Estado de Cuenta → mes → descarga automática) y desde 24online.

Todos los bancos y emisores del Ecuador

Arriba se detallan cinco; el listado completo es este. Cada nombre abre la página de esa entidad, donde figura qué documento cubre y con qué columnas sale el Excel.

Con el PDF del estado de cuenta de cualquiera de estas entidades, ExtractPro arma un Excel con una fila por movimiento: fecha, descripción, débito, crédito y saldo, con los importes en el formato numérico del Ecuador.

Cuentas

• Banco Pichincha
• Banco Guayaquil
• Banco del Pacífico
• Produbanco
• Banco Bolivariano
• Diners Club Ecuador
• Banco Internacional
• Banco de Machala
• Cooperativa JEP
• Banco del Austro
• Jardín Azuayo
• Banco Solidario
• Banco General Rumiñahui
• Banco Amazonas
• Banco de Loja
• Alianza del Valle
• Coop. Policía Nacional
• Cooprogreso
• Coop. 29 de Octubre

Tarjetas de crédito

• Pichincha (estado de cuenta de tarjeta)
• Pacífico (estado de cuenta de tarjeta)
• Guayaquil (estado de cuenta de tarjeta)

Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro

Una vez que tienes el archivo —descargado o reenviado—, el proceso es el mismo para cualquier banco:

1. 1Sube el PDF a ExtractPro tal como está.
2. 2ExtractPro lo procesa: lee los movimientos, detecta el formato de número que usa el documento —en el Ecuador, casi siempre 1.234,56— y arma una tabla con una fila por movimiento.
3. 3Descarga el Excel: un .xlsx con columnas de fecha, descripción, débito, crédito y saldo, con los importes como números listos para sumar y filtrar.

Convierte tu estado de cuenta de Banco Pichincha a Excel gratis

Antes de importar, compara el saldo final del Excel y la cantidad de movimientos contra el PDF original. Si el archivo es un PDF escaneado, ExtractPro pide subir el PDF original descargado de la banca en línea.

Cómo llevar el Excel a tu contabilidad

El Excel de ExtractPro está pensado para alimentar las herramientas que ya usas en el Ecuador: Contífico (hoy marca de Siigo), Dora, Perseo y cualquier sistema que acepte planilla. Con los movimientos ya en columnas, conciliar y armar el Anexo Transaccional Simplificado (ATS) del SRI deja de empezar con horas de tecleo. Un matiz: la conciliación en Contífico, según su propia documentación, es manual —marcas cada movimiento que coincide—, así que el Excel de ExtractPro es tu insumo ordenado para esa revisión, no necesariamente un import masivo; Dora, en cambio, sí publicita conciliación automática importando movimientos.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué entidades ecuatorianas cubre? Hay página propia para las 22 entidades ecuatorianas del listado —19 de cuenta y 3 de tarjeta—. Con el PDF del estado de cuenta de cualquiera de ellas, ExtractPro arma un Excel con una fila por movimiento.
• ¿Sirve ExtractPro si solo tengo el PDF? El contador rara vez tiene la banca del cliente: recibe el PDF reenviado, no un archivo de datos. ExtractPro convierte ese PDF a Excel y unifica el formato cuando trabajas con varios bancos, para que termines con la misma planilla ordenada.
• ¿Tengo que pagar para probarlo? No. Conviertes 2 estados de cuenta gratis al mes, sin importar cuántas páginas tengan y sin tarjeta. Si necesitas más volumen, hay planes desde US$9,99/mes.

El cierre ecuatoriano se hace con varios bancos a la vez, en dólares pero con formato europeo, y con un SRI que pide todo conciliado para el ATS. Tener cada estado de cuenta en un Excel, en un solo formato, te devuelve las horas que hoy se van en teclear.