Importar el estado de cuenta en Contífico y en Alegra

Antes de decidir en qué formato conviene convertir un estado de cuenta, vale mirar qué acepta el sistema del otro lado. Contífico y Alegra resuelven la conciliación de maneras opuestas: uno no carga ningún archivo y el otro solo acepta uno. Esto es lo que dice cada ayuda oficial.

Contífico: la conciliación se marca a mano

La ayuda de Contífico —hoy publicada en el portal de clientes de Siigo Ecuador— describe el proceso sin rodeos: «Es necesario tener a la mano el estado de cuenta que te envía tu banco, para que marques en el sistema de forma manual cada transacción.» Y ante la pregunta explícita de un usuario, "¿Existe una opción para cargar el estado de cuenta del banco?", la respuesta documentada es: «Es necesario el registro individual de los movimientos bancarios.» — Fuente: Contífico, "Realizar conciliación bancaria", contifico.portaldeclientes.siigo.ec, consultado el 24/09/2026.

O sea: hay módulo de conciliación, pero no hay botón de importar. El sistema espera que tengas el estado de cuenta delante y vayas marcando transacción por transacción.

Qué aporta el Excel si igual hay que marcar a mano

Cuando el cotejo es manual, lo que acelera no es un formato de importación sino la legibilidad del documento que tienes a la vista. Un PDF de varias páginas obliga a seguir el renglón con el dedo; una planilla con una fila por movimiento e importes como números permite tres cosas que el PDF no:

• Ordenar por importe para encontrar el movimiento que estás buscando en vez de recorrer el mes entero.
• Filtrar el rango de fechas exacto del período que se concilia y dejar el resto fuera de la vista.
• Sumar una selección de filas para cuadrar un grupo de movimientos contra un asiento.

Alegra: .xlsx y la plantilla del propio sistema

Alegra sí importa un archivo, y es exigente con el formato: su ayuda devuelve un error explícito cuando el archivo no es el que espera — «No pudimos leer su archivo .xlsx: verifica que tu reporte bancario esté en formato .xlsx.» El recorrido documentado es Bancos → Cuentas bancarias, entrar al detalle del banco, Conciliar → A partir de un archivo .xlsx, descargar la plantilla, completarla, subirla y Continuar. — Fuente: Alegra, "Concilia tus bancos a partir de un archivo de Excel en formato .xlsx", ayuda.alegra.com, consultado el 24/09/2026.

El archivo que se sube es la plantilla que el propio Alegra ofrece para descargar, ya completada. Las reglas de formato de esa familia de ayuda son las mismas en todas las versiones de país:

• Fechas en formato dd/mm/aaaa.
• Importes con signo: los negativos son salidas y los positivos, entradas.
• Hasta cuatro decimales, con punto como separador decimal.

Qué conviene llevar del PDF a la planilla

ExtractPro convierte el PDF del estado de cuenta en una planilla con una fila por movimiento —fecha, descripción, importe y saldo en columnas separadas, con los montos como números— y verifica que el saldo inicial más los movimientos dé exactamente el saldo final impreso en el documento.

A partir de ahí el trabajo que queda es de encaje: en Alegra, pasar esas filas a la plantilla descargada respetando dd/mm/aaaa y el signo; en Contífico, usar la planilla como el documento ordenado desde el que marcas cada movimiento, porque el sistema no toma el archivo.

Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta antes de elegir el formato de salida: