Estado de cuenta Banco Azteca: de PDF a Excel

Si llevas la contabilidad de empleados con nómina, pequeños comercios o personas físicas con actividad empresarial en México, tarde o temprano te llega un estado de cuenta de Banco Azteca en PDF. Y un PDF no se concilia: hay que capturar cada movimiento a mano. En esta guía te explico cómo pasar ese estado de cuenta a Excel en segundos y dejarlo listo para importar a tu software contable.

Por qué el estado de cuenta de Banco Azteca termina en tu despacho

Banco Azteca ofrece nómina, ahorro y créditos de consumo. Es posible que muchos de tus clientes —empleados, comerciantes, personas físicas— mueven su dinero por Azteca, y tú necesitas sus movimientos capturados, cuadrados y conciliados mes a mes.

Cómo descargar el estado de cuenta de Banco Azteca

Por lo general descargas tu estado de cuenta desde la banca en línea o la app de Banco Azteca, en la sección de tu cuenta o movimientos, eligiendo el periodo que necesitas y exportando el documento en PDF. Guarda el archivo original tal cual te lo entrega el banco: ese PDF digital es el que ExtractPro lee mejor, sin perder cifras.

Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro

Una vez que tienes el PDF, convertirlo a Excel toma unos segundos y no necesitas instalar nada.

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del estado de cuenta de Banco Azteca.
2. 2Espera unos segundos mientras se extrae cada movimiento (fecha, descripción y monto con signo) y se comparan los depósitos y los retiros contra los totales de la carátula.
3. 3Descarga el Excel con una fila por movimiento, en formato mexicano 1,234.56, listo para trabajar.

Cómo importar el Excel a tu contabilidad

Con el Excel ya tienes la fecha, la descripción y el monto con su signo —positivo en un depósito, negativo en un retiro—, con los importes en formato 1,234.56, así que puedes importarlo o copiarlo a tu software contable habitual —CONTPAQi, Aspel o Alegra, entre otros— o a tu plantilla de conciliación. Si los depósitos o los retiros extraídos no coinciden con los totales de la carátula, el Excel sale con un aviso; en ese caso, compáralo con el PDF de Banco Azteca antes de conciliar.