Convertir el estado de cuenta de Banregio a Excel

Si llevas la contabilidad de empresas o PYMEs en México, tarde o temprano te cae en el escritorio un estado de cuenta de Banregio. Es un banco regional de Monterrey muy enfocado en el segmento empresarial, así que sus cuentas son habituales en despachos que atienden negocios del norte del país y de buena parte de la república. El problema de siempre: el banco te lo entrega en PDF, y lo necesitas en Excel para conciliar y armar pólizas.

Por qué el PDF de Banregio cuesta tanto trabajo

El PDF está hecho para leerse en pantalla, no para procesarse. Cuando lo copias y lo pegas en una hoja de cálculo, las columnas se desarman, los importes se pegan entre sí y los separadores de miles se mezclan con los decimales. Para un solo movimiento no es gran cosa; para un estado de cuenta empresarial con cientos de líneas, es media mañana perdida y varias chances de un error de dedo que después tienes que cazar en la conciliación.

Cómo descargar el estado de cuenta de Banregio

El estado de cuenta lo descargas desde tu banca electrónica de Banregio, normalmente en la sección de movimientos o estados de cuenta de la cuenta correspondiente, eligiendo el periodo y el formato PDF. Guarda el archivo original que te entrega el banco: ese es el que vas a subir a ExtractPro, sin convertirlo ni imprimirlo antes.

Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del estado de cuenta de Banregio tal cual lo descargaste
2. 2Espera unos segundos: ExtractPro detecta los movimientos y arma una fila por cada uno con fecha, descripción, cargo, abono y saldo
3. 3Descarga el Excel; los importes salen en formato 1,234.56 y el saldo queda validado al centavo contra el total impreso

Cómo importar el Excel a tu contabilidad

Con el Excel ya armado, lo llevas a tu sistema contable —CONTPAQi, Aspel, Contalink o Alegra, según lo que uses—. Como las columnas vienen separadas en cargo y abono y los montos en formato mexicano, el mapeo a tu plantilla de pólizas o de conciliación bancaria es directo. Desde ahí cuadras contra los CFDI del cliente y cierras la conciliación del periodo.