Estado de cuenta Compartamos Banco a Excel

Si tu despacho atiende microempresarios o pequeños negocios en México, tarde o temprano te llega un estado de cuenta de Compartamos Banco. Como casi todos los bancos, lo entrega en PDF, y capturar cada movimiento a mano te quita tiempo que podrías dedicar a tareas de mayor valor. En esta guía te mostramos cómo pasar ese PDF a Excel de forma rápida y confiable.

Por qué el estado de cuenta de Compartamos Banco llega a tu despacho

Compartamos Banco es la institución de microfinanzas más grande de México y forma parte de Grupo Gentera. Con sede en la Ciudad de México, financia a millones de microempresarios y pequeños negocios mediante productos como el Crédito Grupal y el Crédito Individual. Muchos de esos clientes son justo los que tú atiendes en tu despacho: comercios, talleres y emprendedores que necesitan ordenar su contabilidad, comprobar ingresos o conciliar sus cobros. Cuando llega ese momento, el estado de cuenta en PDF aterriza en tu escritorio y alguien tiene que convertirlo en datos.

El problema del PDF

El PDF está pensado para leerse, no para procesarse. Cuando intentas copiar y pegar los movimientos a Excel, las columnas se desordenan, los importes se pegan unos con otros y el formato numérico se rompe. Si lo capturas a mano, cada cargo, abono y saldo es una oportunidad de error, y los cobros semanales o quincenales típicos del crédito grupal multiplican la cantidad de líneas. Necesitas un Excel limpio, con una fila por movimiento y los números en formato mexicano 1,234.56.

Cómo descargar el estado de cuenta de Compartamos Banco

En general, descargas el estado de cuenta en PDF desde la banca en línea o la app del banco, dentro de la sección de tu cuenta o tarjeta, eligiendo el periodo que necesitas. Guarda el archivo original tal como lo entrega el banco, sin imprimirlo ni escanearlo: el PDF digital es el que conserva el texto que ExtractPro necesita para extraer cada movimiento con precisión.

Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del estado de cuenta de Compartamos Banco que descargaste.
2. 2ExtractPro procesa el archivo y genera un Excel con una fila por movimiento: fecha, descripción, cargo, abono y saldo, en formato 1,234.56, validando el saldo final al centavo contra el total impreso.
3. 3Descarga el Excel y revisa que el saldo cuadre; ya queda listo para importarlo a tu contabilidad.

Cómo importar el Excel a tu contabilidad

Con el Excel en mano, puedes trabajarlo directo en hoja de cálculo o importarlo a tu software contable. La mayoría de los sistemas que se usan en México, como CONTPAQi, Aspel, Contalink o Alegra, permiten cargar movimientos desde Excel o CSV. Como ExtractPro ya te entrega columnas separadas de cargo, abono y saldo con formato mexicano, solo tienes que mapear cada columna al campo correspondiente de tu sistema y conciliar. El saldo validado al centavo te da la tranquilidad de que partes de datos correctos.