Convertir el estado de cuenta de Multiva a Excel

Si llevas la contabilidad de empresas en México, tarde o temprano te cae en el escritorio un estado de cuenta de Banco Multiva. Multiva es una institución de banca múltiple con sede en la Ciudad de México, parte de Grupo Financiero Multiva, con un fuerte enfoque en banca empresarial, banca de gobierno y productos PyME. Eso significa que sus cuentas suelen pertenecer a empresas y negocios cuyo despacho contable necesita conciliar cada movimiento del mes.

Por qué el PDF de Multiva complica la conciliación

El estado de cuenta llega en PDF, un formato cómodo para leer pero pésimo para trabajar. Para conciliar necesitas cada movimiento en su propia fila, con fecha, descripción, cargo, abono y saldo. Copiar eso a mano, además de tardado, abre la puerta a errores: un dígito mal tecleado o un renglón saltado descuadra toda la conciliación. En una cuenta empresarial con cientos de movimientos al mes, el problema se multiplica.

Cómo descargar el estado de cuenta de Multiva

El estado de cuenta de tu cliente normalmente se descarga desde la banca en línea para empresas de Multiva, en la sección de estados de cuenta o documentos de la cuenta correspondiente. Ahí eliges el periodo (el mes que vas a conciliar) y guardas el archivo en formato PDF original, no una foto ni una captura de pantalla. Conviene pedirle a tu cliente el PDF tal cual lo emite el banco, porque ese documento digital conserva el texto y se convierte de forma mucho más limpia.

Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del estado de cuenta de Multiva que descargaste.
2. 2Espera unos segundos a que ExtractPro lea el documento y arme una fila por cada movimiento con fecha, descripción, cargo, abono y saldo.
3. 3Descarga el Excel ya con el formato numérico mexicano 1,234.56 y el saldo validado al centavo contra el total impreso.

Cómo importar el Excel a tu contabilidad

Con el Excel en mano, el último paso es llevarlo a tu sistema contable. La mayoría de los programas que se usan en México (como CONTPAQi, Aspel, Contalink o Alegra) permiten importar movimientos bancarios desde una hoja de cálculo o usarla como base para la conciliación. Como el Excel ya trae columnas claras de cargo y abono y un saldo que cuadra al centavo, el mapeo de columnas es directo y la conciliación avanza sin que tengas que recapturar nada.