Conciliacion bancaria automatica para contadores argentinos (2026)

La conciliacion bancaria es una de las tareas mas repetitivas de un estudio contable. Cada mes, para cada cliente, para cada cuenta bancaria: descargar el PDF, copiar los movimientos a Excel, formatear, importar al software contable. Con 20 clientes y 2-3 cuentas cada uno, son 40-60 extractos por mes.

El cuello de botella: PDF a Excel

Los softwares contables argentinos (SOS Contador, Xubio, Tango, Onvio) todos pueden importar movimientos bancarios. El problema no esta en el software: esta en que los bancos entregan PDFs y los softwares necesitan Excel o CSV.

Ese paso intermedio — convertir el PDF del banco al formato del software — es el cuello de botella. Lleva entre 10 y 20 minutos por extracto si se hace a mano. Con 50 extractos por mes, son 8 a 16 horas de trabajo manual que podrias ahorrarte.

Cuanto tiempo se pierde

Hagamos las cuentas para un estudio contable tipico:

• •20 clientes con 2 cuentas cada uno = 40 extractos/mes
• •15 minutos promedio por extracto (conversion manual) = 10 horas/mes
• •Con el plan pago de ExtractPro: 40 extractos × 30 segundos = 20 minutos/mes
• •Ahorro: 9 horas y 40 minutos por mes

Como automatizar el proceso

Con ExtractPro, el flujo queda asi:

1. 1.Descarga todos los extractos PDF del mes (del homebanking de cada banco)
2. 2.Subi cada PDF a ExtractPro (30 segundos cada uno)
3. 3.Elegi el formato de tu software contable
4. 4.Descarga el archivo convertido
5. 5.Importa directo en tu software contable

El paso que antes tomaba 15 minutos ahora toma 30 segundos. Y no hay errores de tipeo ni problemas de formato.

Bancos y softwares soportados

ExtractPro soporta las combinaciones mas comunes en Argentina:

• •Bancos: Galicia, Santander, BBVA, Nacion (HSBC, Comafi y Ciudad proximamente)
• •Softwares: SOS Contador, Xubio, Tango Gestion, Onvio, y formato personalizado
• •Cada banco tiene su parser especializado que entiende el formato especifico del PDF

Para estudios contables: el calculo de ROI

Si un empleado administrativo gana $1.500.000/mes y dedica 10 horas a convertir extractos:

• •Costo de esas 10 horas: ~$93.750 ARS/mes (asumiendo 160 horas laborales)
• •Costo de ExtractPro plan Individual: $8.999 ARS/mes
• •Ahorro neto: ~$84.751 ARS/mes
• •ROI: 9.4x (por cada $1 que invertis, ahorrás $9.4)

Y eso sin contar el costo de los errores humanos al copiar datos a mano, que pueden generar diferencias en la conciliacion y mas horas de trabajo corrigiendo.