Convertir el extracto de Banco de Occidente a Excel

Si llevas la contabilidad de empresas en Colombia, el extracto de Banco de Occidente es un habitual del cierre. Como cualquier banco, te lo entrega en PDF: un documento hecho para mirarse, no una tabla con la que puedas conciliar. Esta guía muestra cómo convertir ese PDF en un Excel real, con una fila por movimiento —día, transacción, débito, crédito y saldo—, cuadrado al centavo.

Por qué el extracto de Occidente termina en tu escritorio

Banco de Occidente, del Grupo Aval y con sede en Cali, es uno de los bancos con el perfil más empresarial de Colombia: tiene un segmento PyME y Empresarial dedicado y un producto pensado para eso, el "Extracto Digital Empresas", que se gestiona desde su portal empresarial OcciRed. Por eso su extracto llega seguido a los despachos que llevan empresas, mes a mes, para conciliar la cuenta corriente y dejar el soporte listo.

Qué trae el extracto de Banco de Occidente

El detalle de movimientos del extracto de Occidente viene en columnas: DÍA, TRANSACCIÓN, IDENT. (referencia), DÉBITOS, CRÉDITOS y SALDO, con los importes en formato 1,234.56 y el saldo corrido en cada fila (puede ser negativo si la cuenta quedó en sobregiro). Arriba, el RESUMEN imprime el SALDO ANTERIOR, la cantidad y el total de CRÉDITOS, la cantidad y el total de DÉBITOS, y el SALDO ACTUAL del corte. ExtractPro usa ese SALDO ACTUAL y el saldo por fila para validar la conversión al centavo.

Cómo descargar el extracto de Banco de Occidente

Para cuentas empresariales, el "Extracto Digital Empresas" se genera desde OcciRed (el portal empresarial, con token); para personas, desde el Portal Transaccional o la app, en la sección de Extractos. En ambos casos, trabaja con el PDF original que descarga el banco: conserva el texto y los importes, que es lo que permite una conversión exacta. Evita fotos y capturas de pantalla.

Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del extracto de Banco de Occidente.
2. 2Espera unos segundos: ExtractPro lee el documento y arma una fila por movimiento con día, descripción, débito, crédito y saldo.
3. 3Descarga el Excel ya validado al centavo contra el SALDO ACTUAL impreso y úsalo para conciliar.

Cómo importar el Excel a tu contabilidad

Con el Excel en mano, acomodas las columnas al layout de tu software contable colombiano —Siigo, World Office, Alegra o Helisa, por ejemplo—. Como los importes ya son números reales y no texto, no tienes que limpiar comas ni reescribir cifras, y el saldo te queda como columna de control para verificar que el auxiliar cuadra contra el banco antes de cerrar.