Si llevas la contabilidad de empresas en Colombia, el extracto de Banco de Occidente es un habitual del cierre. Como cualquier banco, te lo entrega en PDF: un documento hecho para mirarse, no una tabla con la que puedas conciliar. Esta guía explica cómo convertir ese PDF en un Excel real, con una fila por movimiento —día, transacción, débito, crédito y saldo—, listo para conciliar.
Por qué el extracto de Occidente termina en tu escritorio
Banco de Occidente, del Grupo Aval y con sede en Cali, tiene un segmento PyME y Empresarial dedicado y un producto pensado para eso, el "Extracto Digital Empresas", que se gestiona desde su portal empresarial OcciRed. Por eso su extracto llega a los despachos que llevan empresas, mes a mes, para conciliar la cuenta corriente y dejar el soporte listo.
Qué trae el extracto de Banco de Occidente
El detalle de movimientos del extracto de Occidente viene en columnas: DÍA, TRANSACCIÓN, IDENT. (referencia), DÉBITOS, CRÉDITOS y SALDO, con los importes en formato 1,234.56 y el saldo corrido en cada fila (puede ser negativo si la cuenta quedó en sobregiro). Arriba, el RESUMEN imprime el SALDO ANTERIOR, la cantidad y el total de CRÉDITOS, la cantidad y el total de DÉBITOS, y el SALDO ACTUAL del corte. ExtractPro usa el saldo por fila para armar la cadena de saldos, y compara el SALDO ACTUAL con SALDO ANTERIOR más los créditos menos los débitos.
Cómo descargar el extracto de Banco de Occidente
Para cuentas empresariales, el "Extracto Digital Empresas" se genera desde OcciRed (el portal empresarial, con token); para personas, desde el Portal Transaccional o la app, en la sección de Extractos. En ambos casos, trabaja con el PDF original que descarga el banco: conserva el texto y los importes, que es lo que permite una conversión exacta. Evita fotos y capturas de pantalla.
Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro
- 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del extracto de Banco de Occidente.
- 2Espera unos segundos: ExtractPro lee el documento y arma una fila por movimiento con día, descripción, débito, crédito y saldo.
- 3Descarga el Excel: si la cadena de saldos no cierra, ExtractPro no lo entrega; si el SALDO ACTUAL impreso no coincide, sale con un aviso y conviene cotejarlo con el PDF antes de conciliar.
Cómo importar el Excel a tu contabilidad
Con el Excel en mano, acomodas las columnas al layout de tu software contable colombiano —Siigo, World Office, Alegra o Helisa, por ejemplo—. Como los importes ya son números reales y no texto, no tienes que limpiar comas ni reescribir cifras, y el saldo te queda como columna de control para verificar que el auxiliar cuadra contra el banco antes de cerrar.
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Probar ExtractPro gratisPreguntas frecuentes
¿Necesito el PDF original o sirve una foto?
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Necesitas el PDF original que descargas de OcciRed o del portal de Banco de Occidente. Una foto o un escaneo no conservan el texto ni los importes con precisión, así que la conversión exacta requiere el documento digital tal como lo entrega el banco.
¿Funciona con cuentas en sobregiro (saldo negativo)?
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Sí. ExtractPro respeta el signo del saldo, así que si la cuenta quedó en sobregiro y el extracto imprime saldos negativos, el Excel los refleja correctamente y la cadena de saldos se arma con esos signos.
¿Qué pasa si el extracto tiene muchos movimientos?
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ExtractPro procesa el documento completo y arma una fila por movimiento, sin importar el volumen. Si la cadena de saldos no cierra, no entrega el archivo; si el SALDO ACTUAL impreso no coincide, lo entrega con un aviso, y conviene cotejarlo con el PDF contando los movimientos de ambos.
Banco de Occidente · extracto bancario
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