Convertir el extracto de Bancolombia a Excel

En el cierre contable de una empresa en Colombia, el extracto de Bancolombia suele llegar en PDF: lo reenvía el cliente por correo o lo baja él mismo de la Sucursal Virtual. Para conciliar necesitas otra cosa, una tabla con una fila por movimiento y los importes como números. Aquí ves qué documentos de Bancolombia se convierten, cómo viene cada uno por dentro y qué controles corre ExtractPro antes de entregarte el Excel.

Los tres documentos de Bancolombia que se convierten

• El estado de cuenta de la cuenta corriente o de ahorros, con el período «DESDE … HASTA …» en el encabezado y el bloque RESUMEN en la primera página
• El estado de cuenta trimestral de la cuenta de ahorros, el que trae RETEFUENTE en el RESUMEN y termina con la leyenda «FIN ESTADO DE CUENTA»
• El listado «Consulta de Movimientos» que exporta la banca en línea o la app, con las columnas SUCURSAL/CANAL, REFERENCIA 1, REFERENCIA 2 y DOCUMENTO

No hace falta indicar cuál de los tres subes: ExtractPro lo reconoce por su estructura. El estado de cuenta imprime el dominio bancolombia.com y la dirección defensor@bancolombia.com.co en el encabezado de cada página. En el trimestral de ahorros y en la Consulta de Movimientos el nombre del banco no figura en el texto (en el trimestral está solo en el logo, que es una imagen), así que el reconocimiento sale de las columnas y los rótulos propios de cada documento.

Cómo viene el estado de cuenta de Bancolombia

Es un PDF de texto nativo con las columnas FECHA, DESCRIPCIÓN, SUCURSAL, DCTO., VALOR y SALDO. Los importes están en pesos y en formato 1,234,567.00: coma para los miles, punto para los decimales.

• El VALOR viene firmado: -7,590.00 es un cargo y un monto sin signo es un abono. ExtractPro respeta el signo tal como lo imprime el banco
• El SALDO corrido aparece en cada fila
• Las fechas vienen como día y mes (1/05, 28/05), sin año; el año sale del período del encabezado, también cuando el extracto cruza de diciembre a enero
• Los importes de menos de un peso se imprimen sin el cero inicial (.78 en lugar de 0.78), como en algunos abonos de intereses de ahorros; ExtractPro los lee como cualquier otro valor
• El RESUMEN imprime SALDO ANTERIOR, TOTAL ABONOS, TOTAL CARGOS y SALDO ACTUAL

El estado de cuenta trimestral de ahorros

Tiene las mismas seis columnas, el saldo en cada fila y el mismo RESUMEN, con un rango «DESDE: aaaa/mm/dd HASTA: aaaa/mm/dd» que cubre el trimestre. Para la descarga por Tabot, el asistente de WhatsApp del banco, el Centro de Ayuda avisa: «Los extractos se generan de manera trimestral, por lo que solo verás disponibles los meses de:» marzo, junio, septiembre y diciembre. — Fuente: Bancolombia, "¿Cómo descargo el extracto de mi cuenta por Tabot?", bancolombia.com/centro-de-ayuda/preguntas-frecuentes/como-descargar-extracto-tabot, consultado el 08/11/2026.

En el Excel de este documento, la sucursal y el número de documento (DCTO.) de cada movimiento quedan en columnas propias, aparte de la descripción.

La Consulta de Movimientos: sin saldo por fila

El listado que exporta la banca en línea o la app es otro documento. Cada movimiento ocupa una línea con la fecha completa (aaaa/mm/dd), la descripción, la sucursal o canal, dos referencias, el documento y el VALOR, con un «-» adelante cuando es un débito. No trae saldo en cada fila ni bloque RESUMEN; en su lugar imprime tres saldos: Saldo Efectivo Actual, Saldo en Canje Actual y Saldo Total Actual.

ExtractPro lo convierte con la descripción limpia y, si eliges todas las columnas, con SUCURSAL/CANAL, REFERENCIA 1, REFERENCIA 2 y DOCUMENTO por separado, para cruzar cada referencia contra tus soportes. El GMF figura como un movimiento más, con la glosa «IMPTO GOBIERNO 4X1000», y queda en su propia fila. Como el documento no imprime saldo por movimiento, su Excel no trae columna de saldo.

Qué controla ExtractPro antes de entregarte el Excel

• Estado de cuenta: la cadena de saldos arranca en el SALDO ANTERIOR, que aparece como primera fila del Excel con el nombre SALDO INICIAL. Si la cadena no cierra fila por fila, el archivo se rechaza y no hay Excel; si la suma de los movimientos no coincide con TOTAL ABONOS, TOTAL CARGOS o SALDO ACTUAL, el Excel llega con una advertencia y conviene cotejarlo con el PDF, cantidad de movimientos incluida
• Trimestral de ahorros: el archivo se rechaza si los abonos o los cargos sumados no dan TOTAL ABONOS y TOTAL CARGOS, si la cadena de saldos se rompe en cualquier fila, si el saldo de la última fila no es el SALDO ACTUAL, si una fecha cae fuera del rango DESDE/HASTA o si falta «FIN ESTADO DE CUENTA», señal de un PDF truncado
• Consulta de Movimientos: tiene que estar el Saldo Total Actual, y Saldo Efectivo más Saldo en Canje tiene que dar ese total; además, cada línea con fecha tiene que traer su VALOR. Si algo de eso falla, no se entrega un Excel incompleto. Como no hay totales del período, conviene comparar la cantidad de filas con el listado original

Cómo convertir el extracto de Bancolombia con ExtractPro

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF de Bancolombia tal como lo bajaste o te lo reenviaron. Si pide una clave, la escribes al subirlo: según el Centro de Ayuda del banco, «Si cuando abres el documento te solicita una clave, es tu número de documento de identidad.»
2. 2ExtractPro reconoce cuál de los tres documentos es y arma una fila por movimiento con fecha, descripción, importe y, cuando el documento lo imprime, saldo
3. 3Descarga el Excel, con los importes como números listos para conciliar

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Del Excel a tu contabilidad

Con el Excel en mano, acomodas las columnas al layout de importación de tu sistema contable, sea Siigo, World Office o Alegra. Los importes ya llegan como números, sin separadores que limpiar, y el saldo queda como columna de control para cuadrar contra tus facturas electrónicas y la información de la DIAN antes de cerrar el período. Si el cliente tiene varias cuentas en Bancolombia, cada extracto se convierte por separado y sale con las mismas columnas, así que puedes apilarlos en una sola hoja.