Convertir el extracto de Davivienda a Excel

Si llevas la contabilidad de empresas en Colombia, el extracto de Davivienda es un habitual del cierre: es el segundo banco del país por tamaño, muy fuerte en cuentas corrientes empresariales y nómina. Y como cualquier banco, te lo entrega en PDF — un documento hecho para mirarse, no una tabla con la que puedas conciliar. Esta guía repasa dos particularidades de calendario del extracto de Davivienda que conviene saber antes del cierre, y cómo convertirlo en un Excel real.

Cuándo está disponible el extracto de Davivienda

Según la página oficial del banco, Davivienda genera el extracto el día 6 de cada mes con la información del mes anterior, disponible 24/7 desde Banca Virtual y la app, sin costo. Si cierras el día 2, todavía no vas a encontrarlo: espera al 6. La segunda particularidad: en Banca Virtual solo tienes a mano los últimos 18 meses de historial. Si trabajas una conciliación retroactiva de más de año y medio, conviene descargar el histórico antes de que salga de esa ventana.

Cómo descargar el extracto

En Banca Virtual, la pantalla de "Consulta de Extractos" tiene un selector de Formato; eliges el período, generas el documento y lo descargas. Trabaja siempre con el archivo original que entrega el banco — no con una foto ni una captura de pantalla: el PDF digital conserva el texto y los importes, que es lo que permite una conversión exacta. (La ruta exacta de menús puede variar con las actualizaciones del portal; confírmala en tu Banca Virtual.)

Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del extracto de Davivienda tal como lo descargaste.
2. 2ExtractPro lee el documento, detecta el formato de número del propio archivo y arma una fila por movimiento con fecha, descripción, débito, crédito y saldo.
3. 3Antes de entregarte la hoja, valida la conversión contra el saldo que imprime el propio extracto: si no cuadra al centavo, te avisa en lugar de entregarte un Excel silenciosamente mal.

Cómo importar el Excel a tu contabilidad

Con los movimientos en columnas, el Excel queda listo para tu sistema contable: Siigo, Alegra, World Office o Helisa. Como los importes llegan como números reales y no como texto, no tienes que limpiar separadores antes de importar, y el saldo te queda como columna de control para el cuadre contra tus facturas electrónicas y la información exógena de la DIAN.