Convertir el extracto de Banco de Bogotá a Excel

Banco de Bogotá es el banco más antiguo de Colombia y uno de los más fuertes en banca empresarial, así que su extracto es de los que más veces cruzan el escritorio de un contador en el cierre. En esta guía ves cómo viene el Extracto de Cuenta Corriente, qué particularidades tiene —la columna de valor ya firmada, la marca de agua de la Superintendencia y los nombres de otros bancos que aparecen en las glosas— y cómo convertirlo en un Excel con una fila por movimiento.

Cómo es el Extracto de Cuenta Corriente de Banco de Bogotá

Inspeccionamos un extracto de Cuenta Corriente comercial real: es un PDF de texto nativo con los montos en formato 1,234,567.00 (coma para los miles, punto para los decimales) en pesos colombianos. La columna VALOR ya viene firmada por el banco —los cargos y el IVA en negativo, los abonos en positivo— y cada fila trae el SALDO corrido. No hay que adivinar el signo: el propio documento lo trae.

• Columnas: Fecha, Cód. Trans., Descripción del Movimiento, Ciudad, Oficina/Canal, Documento, Valor y Saldo
• El VALOR viene firmado (cargos e IVA en negativo, abonos en positivo)
• Las fechas aparecen como DD/MM sin año; el año se toma del período del encabezado
• La carátula "Resumen de la Información" trae Saldo Inicial, Total Abonos, Total Cargos, Total IVA y Saldo Final

La marca de agua "VIGILADO" y por qué molesta

El extracto lleva una marca de agua diagonal de la Superintendencia Financiera de Colombia ("VIGILADO") que atraviesa el documento. Al copiar el PDF a mano, ese texto se cuela pegado a algunas filas y ensucia las descripciones. ExtractPro la filtra, así que nunca contamina el valor, el saldo ni la glosa de tus movimientos.

Otros bancos en las glosas: no es un error de detección

En las descripciones vas a ver nombres de otros bancos —"Cr Ach Bancolombia", "Davivienda"— porque aparecen como contraparte de las transferencias ACH. Eso confunde a un conversor que intenta adivinar el banco por el texto. ExtractPro reconoce el documento por el emisor real (bancodebogota.com) y su estructura, no por esos nombres, así que no lo confunde con un extracto de otro banco.

Ahorros: el extracto es trimestral

Un apunte de calendario que sorprende a más de uno: los extractos de la cuenta de ahorros de Banco de Bogotá se entregan por trimestre —en Banca Virtual eliges año y trimestre, no año y mes—, mientras que para tarjetas y créditos sí son mensuales. Según la documentación oficial, puedes consultar, descargar y enviar por correo los extractos sin costo desde Banca Virtual, la app y kioscos.

Cómo convertir el extracto con ExtractPro

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del Extracto de Cuenta Corriente de Banco de Bogotá
2. 2ExtractPro reconoce el emisor y la estructura, filtra la marca de agua y arma una fila por movimiento con fecha, descripción, importe (según el VALOR firmado) y saldo
3. 3Descarga el Excel, con los importes como números reales listos para conciliar

Antes de entregarte la hoja, ExtractPro contrasta la conversión contra los totales de la carátula (Saldo Inicial, Total Abonos, Total Cargos, Total IVA, Saldo Final), de modo que sabes que refleja lo que reporta el propio extracto.

Cómo importar el Excel a tu contabilidad

Con el Excel en mano, acomodas las columnas al layout de importación de Alegra o Siigo —o de World Office o Helisa, según lo que uses—. Los importes llegan como números reales, así que no hay que limpiar separadores; el saldo queda como columna de control para cuadrar contra tus facturas electrónicas y la información de la DIAN antes de cerrar el período.