Convertir el extracto de Banco de Bogotá a Excel

Banco de Bogotá es el banco más antiguo de Colombia y uno de los más fuertes en banca empresarial — justo el tipo de cliente que llena el escritorio de un contador en el cierre. Esta guía repasa dos particularidades de sus extractos que conviene conocer (el calendario trimestral de las cuentas de ahorros y las cuentas corporativas en dólares de la agencia de Miami) y cómo convertir el PDF en un Excel con una fila por movimiento.

Ahorros: el extracto es trimestral, no mensual

Una particularidad que sorprende a más de uno: los extractos de la cuenta de ahorros de Banco de Bogotá se entregan agrupados por trimestre — en Banca Virtual eliges año y trimestre, no año y mes. Para tarjetas de crédito y créditos, en cambio, sí eliges año y mes. Saberlo evita que te quedes buscando un "extracto de marzo" de una cuenta de ahorros que en realidad llega con el trimestre completo. Según la documentación oficial, puedes consultar, descargar y enviar por correo los extractos sin costo desde Banca Virtual, la app y kioscos, en el menú de Documentos / Extractos.

Qué trae el PDF

Inspeccionamos extractos reales de Banco de Bogotá: son PDFs de texto nativo con los montos en formato 1,234,567.00 (coma para los miles, punto para los decimales). ExtractPro interpreta ese formato exactamente así y, antes de entregarte la hoja, valida el saldo final contra el total que imprime el propio extracto — importante cuando el documento trae un trimestre entero de movimientos acumulados.

Cuentas corporativas en USD: la agencia de Miami

Muchas empresas colombianas con operación en dólares mantienen cuentas corporativas en la agencia de Banco de Bogotá en Miami. Esas cuentas emiten un "Account Statement" en inglés, con columnas Posting Date, Value Date, Description, Debit, Credit, Fee y Balance, y un Account Summary que resume el período. ExtractPro convierte ese formato con verificación completa: el resumen del período y el balance corrido permiten validar que la conversión cuadre al centavo, incluyendo las comisiones (Fee) de cada operación. Si tu cliente maneja tesorería en USD por Miami, el statement entra igual que un extracto local.

Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del extracto de Banco de Bogotá (local o de la agencia de Miami).
2. 2ExtractPro lee el documento y arma una fila por movimiento con fecha, descripción, débito, crédito y saldo, interpretando el formato 1,234,567.00.
3. 3Descarga el Excel validado contra el saldo impreso en el propio extracto y úsalo para conciliar.

Cómo importar el Excel a tu contabilidad

Con el Excel en mano, acomodas las columnas al layout de importación de Siigo, Alegra, World Office o Helisa. Los importes llegan como números reales, así que no hay que limpiar separadores; el saldo queda como columna de control para verificar el cuadre contra las facturas electrónicas y la DIAN antes de cerrar el período.