Convertir el extracto de tarjeta BBVA Colombia a Excel

Cuando una empresa que llevas paga gastos con la tarjeta de crédito Visa Empresarial de BBVA Colombia, cada mes llega un extracto en PDF con compras nuevas, cuotas de compras anteriores, pagos y consumos en otra moneda. Para causar esos gastos y conciliar el pasivo de la tarjeta necesitas otra cosa: una tabla con una fila por movimiento y los importes como números. Aquí ves cómo viene ese extracto por dentro, qué importe lleva cada fila en el Excel y qué controla ExtractPro antes de entregártelo.

Qué extracto de BBVA Colombia se convierte

Lo que se convierte aquí es el extracto mensual de la tarjeta de crédito Visa Empresarial de BBVA Colombia. El extracto de una cuenta corriente o de ahorros de BBVA Colombia es otro documento, con otras columnas y su propia página de conversión. Sobre la tarjeta, BBVA indica en la página del producto: «El ciclo de facturación va del 15 al 15 de cada mes» y «Controla los movimientos con extractos mensuales que tienen detalles de consumo e información de la tarjeta como saldo y valor a pagar.» — Fuente: BBVA Colombia, "Tarjeta de Crédito Empresarial", bbva.com.co/empresas/productos/tarjetas/credito-empresarial.html, consultado el 08/11/2026.

En el PDF, el logo de BBVA es una imagen, no texto. ExtractPro reconoce el extracto por lo que sí viene escrito: los dos bloques de movimientos, la mención a la Ley 2300 y el producto «TC.V.EMPRESARIAL». No hace falta indicar el banco al subirlo.

Cómo viene el extracto de la tarjeta por dentro

Los movimientos se reparten en dos bloques: «MOVIMIENTOS ANTERIORES», con las compras de meses previos que se siguen pagando por cuotas, y «MOVIMIENTOS DE ESTE MES», con lo nuevo del período. Las dos tablas tienen las mismas columnas:

• Fecha, número de comprobante y descripción del comercio
• Tasa E.A. y número de cuota, impreso como «03 DE 12»
• Valor original, saldo a corte, cargos del mes y saldo diferido
• Los importes en pesos y en formato 1,234,567.89: coma para los miles, punto para los decimales
• La fecha sin separadores, como 22082025; en el Excel queda como 22/08/2025
• Debajo de un consumo hecho en otra moneda, una línea con el código de la moneda y el importe original

Qué importe lleva cada fila del Excel

Una misma fila del extracto trae cuatro cifras, y no todas sirven para la contabilidad del mes. ExtractPro toma una sola, según el bloque:

• Movimientos de este mes: el valor original, es decir, el gasto completo. Una compra nueva a 12 cuotas entra por su valor total, no solo por la primera cuota
• Movimientos anteriores: los cargos del mes, la cuota que se factura en este período. Esas compras ya figuraron por su valor original en el extracto del mes en que se hicieron, así que tomar de nuevo el valor original las contaría dos veces
• Pagos y abonos: el importe en negativo, sin cuota

El extracto de la tarjeta no imprime un saldo después de cada movimiento, así que el Excel trae fecha, descripción e importe, sin columna de saldo.

Las compras a cuotas

Según la misma página de BBVA, la tarjeta permite «Diferido de 1 y hasta 24 cuotas para compras nacionales» y aclara: «Las compras internacionales, pago de impuestos y avances diferido automático a 36 cuotas». En el Excel, cuando la compra va a más de una cuota, la descripción termina con la cuota en curso, por ejemplo «cuota 03/12»; una compra a una sola cuota no lleva esa anotación. Si eliges todas las columnas al convertir, la cuota queda además en una columna Cuotas aparte, para filtrar las compras diferidas sin tocar la descripción.

Los consumos en otra moneda

El reglamento de las tarjetas empresariales de BBVA Colombia explica cómo se liquidan: «Los consumos realizados en cualquier otra moneda deben ser convertidos a Dólares de los Estados Unidos de América, estos a su vez se liquidarán a la TRM, para finalmente ser convertidos en Pesos Colombianos». — Fuente: BBVA Colombia, "Reglamento general de términos y condiciones para productos, servicios y canales ofrecidos por BBVA Colombia a personas jurídicas", bbva.com.co/content/dam/public-web/colombia/documents/empresas/tarjetas/DO-07-Reglamento-Tarjetas-de-Credito-Empresariales.pdf, consultado el 08/11/2026.

En el Excel, el importe de la fila queda en pesos colombianos, como lo factura la tarjeta, y el importe en la moneda original se anexa a la descripción, por ejemplo «USD 1.234,56». Así tienes en la misma fila el importe en pesos y el de la moneda en que se hizo la compra.

Qué controla ExtractPro antes de entregarte el Excel

En el resumen que va antes de los movimientos, el extracto imprime la facturación del mes y los pagos y abonos del período. ExtractPro contrasta lo que leyó con esas dos cifras:

1. 1La suma de los valores originales del bloque «MOVIMIENTOS DE ESTE MES» tiene que dar la facturación del mes impresa, al centavo.
2. 2La suma de los pagos y abonos leídos tiene que dar los pagos y abonos impresos, al centavo.

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Si alguna de las dos no coincide, el PDF se rechaza y no se genera Excel. No se entrega una hoja a la que le falte una compra o un pago.

Cómo convertir el extracto de la tarjeta BBVA con ExtractPro

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del extracto mensual de la tarjeta Visa Empresarial tal como lo recibiste de BBVA.
2. 2ExtractPro lee los dos bloques de movimientos y arma una fila por compra, cuota o pago, con fecha, descripción e importe en pesos.
3. 3Descarga el Excel, con los importes como números listos para causar y conciliar.

Del Excel a tu contabilidad

Con el Excel en mano, acomodas las columnas al layout de importación de tu sistema contable, sea Siigo, World Office o Alegra. Las compras y las cuotas quedan en positivo y los pagos en negativo. La cuota en la descripción te deja separar las compras nuevas de las cuotas de meses anteriores, y la moneda original anexada te sirve para cruzar los consumos del exterior contra sus soportes. Cada extracto mensual se convierte por separado y sale con las mismas columnas, así que puedes apilar todo el año en una sola hoja.

• Convertir extracto de tarjeta BBVA Colombia a Excel
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