Convertir el estado de cuenta de BanBif a Excel

Si llevas la contabilidad de empresas que operan con BanBif, el Banco Interamericano de Finanzas, seguramente recibes el estado de cuenta en PDF y luego tienes que volcar cada movimiento a Excel para conciliar. Ese paso manual te quita tiempo y es donde se cuelan los errores. En esta guía te mostramos cómo descargar el PDF y convertirlo a un Excel ordenado, listo para tu conciliación y para la SUNAT.

Por qué los contadores en Perú necesitan el extracto de BanBif en Excel

BanBif es uno de los principales bancos del Perú y parte del Grupo Fierro (Grupo IF), con un foco marcado en banca empresarial y de personas. Por eso sus estados de cuenta aparecen seguido en la contabilidad de medianas empresas y PYMEs. El problema es que el PDF no es manipulable: no puedes sumar, filtrar ni cruzar movimientos. Para conciliar contra tus registros y armar tus papeles de trabajo necesitas los datos en columnas, y eso es exactamente lo que te da un Excel bien estructurado.

Cómo descargar el estado de cuenta de BanBif

En términos generales, ingresas a la Banca por Internet de BanBif (la versión de personas o la de empresas, según tu caso) con tu usuario y clave. Vas a la sección de la cuenta de la que necesitas el detalle, eliges el período o el mes que quieres revisar y descargas el estado de cuenta en formato PDF. Guarda el archivo original tal como lo entrega el banco, sin abrirlo ni reexportarlo desde otro programa, para que conserve el texto del documento.

Cómo convertir ese PDF a Excel con ExtractPro

1. 1Entra a extractpro.app y sube el PDF del estado de cuenta de BanBif.
2. 2ExtractPro detecta el formato del propio documento y extrae cada movimiento en una fila con fecha, descripción, cargo, abono y saldo, validando el saldo al centavo.
3. 3Descarga el Excel y úsalo directamente en tu conciliación, tus papeles de trabajo o tu software contable.

Cómo importar el Excel a tu contabilidad

Con el Excel ya generado, puedes incorporar los movimientos a tu sistema contable. Herramientas como Dora o Alegra te permiten cargar la información del banco para tu conciliación y tus registros, de modo que no vuelvas a tipear nada a mano. Mantén las columnas de fecha, descripción, cargo, abono y saldo tal como salen del Excel para que el calce con tus asientos sea directo.