Estudio contable: cómo procesar los extractos de todos tus clientes sin cargar a mano (2026)
Cómo un estudio contable convierte los extractos bancarios de todos sus clientes a Excel en un solo paso, con salida directa a SOS Contador, Xubio, Tango y Onvio.
En un estudio contable, la conversión de extractos es trabajo repetitivo que se multiplica por cliente y por cuenta. Con 20 clientes y 2-3 cuentas cada uno, son decenas de PDFs por mes que alguien tiene que pasar a Excel a mano. La conversión por lotes elimina ese paso.
El costo oculto de cargar a mano
Convertir un extracto a mano —copiar del PDF a Excel, formatear fechas e importes, separar débitos y créditos— lleva entre 10 y 20 minutos por extracto. Para un estudio mediano:
- 20 clientes × 2 cuentas = 40 extractos por mes
- 15 minutos promedio cada uno = unas 10 horas mensuales
- Esas horas son tiempo que no se factura como asesoramiento
- Y cada copiado a mano es una chance de error de tipeo en la conciliación
El flujo con conversión por lotes
En vez de convertir extracto por extracto, el estudio sube todo junto:
- 1Junta los PDFs de los extractos del mes de todos los clientes
- 2Los arrastra todos juntos al modo "Varios archivos" de ExtractPro
- 3Elige el formato del software contable que usa el estudio
- 4Descarga un ZIP con un Excel por extracto, listo para importar
Cada parser reconoce el banco de cada PDF, así que se pueden mezclar extractos de Galicia, Santander, BBVA, Nación y demás en la misma carga.
Por qué importa el formato de salida
Lo que diferencia una conversión genérica de una útil para el estudio es que el Excel salga en el formato exacto del software contable, sin retoques:
- SOS Contador: Excel con saldo inicial en la fila 2, como lo espera el importador
- Xubio: 3 columnas (Fecha, Concepto, Importe) sin saldo
- Tango: CSV con punto y coma y débito/crédito separados
- Onvio: similar a SOS, 4 columnas
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Probar ExtractPro gratisEl cálculo para el estudio
Si una persona del estudio dedica unas 10 horas al mes a convertir extractos, automatizar ese paso libera esas horas para trabajo facturable. El plan que conviene depende del volumen de conversiones mensual del estudio.
Esta guía es informativa. Los planes y límites de conversión están en /precios; la conciliación contra comprobantes la resuelve tu software contable.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convierto los extractos de todos mis clientes de una vez?
Con el modo "Varios archivos" de ExtractPro: juntás los PDFs de todos los clientes, los subís juntos y obtenés un Excel por extracto en un ZIP. Se pueden mezclar distintos bancos y clientes en el mismo lote.
¿Puedo importar los extractos a SOS Contador, Xubio o Tango directo?
Sí. Elegís el formato de salida y cada Excel sale en la estructura exacta que ese software espera, listo para importar sin retoques.
¿Cuánto tiempo puede ahorrar un estudio?
Depende del volumen. Un estudio con unos 40 extractos al mes que hoy dedica alrededor de 10 horas a convertirlos a mano puede reducir ese tiempo a minutos. El ahorro real varía según la cantidad de cuentas y clientes.
¿Qué plan conviene para un estudio con muchos clientes?
Depende de las conversiones mensuales: cada extracto convertido cuenta como una conversión. Los planes y límites están en /precios.
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