¿Tu sistema de sueldos todavía emite el recibo viejo? Qué hacer este mes
El recibo nuevo es obligatorio desde junio 2026 pero muchos sistemas de liquidación siguen emitiendo el formato tradicional. Las 3 opciones reales del contador: esperar al proveedor, retipear en planilla o convertir el PDF automáticamente.
Es la situación más común del invierno 2026: liquidás los sueldos con el sistema de siempre, la liquidación está perfecta, pero el recibo que imprime sigue siendo el del formato viejo — y desde junio la ley exige el modelo nuevo del Decreto 407/2026. Si tu proveedor todavía no actualizó, tenés tres caminos. Veamos qué implica cada uno.
Opción 1: esperar la actualización del proveedor
Es la opción cómoda, pero con dos problemas: no controlás el plazo, y mientras tanto cada liquidación mensual sale con un recibo que no cumple el modelo vigente. Para sistemas grandes la actualización llegó o está llegando; para sistemas chicos, de escritorio o desarrollos a medida, puede no llegar nunca.
Opción 2: armar el recibo nuevo a mano en una planilla
Circulan plantillas de Excel del modelo Anexo III, y funcionan — pero el proceso es retipear los datos de cada empleado, todos los meses: conceptos, montos, bases, deducciones. Con 10 empleados es una molestia; con 50 es una mañana entera. Y el retipeo manual mete errores en un documento que firma el trabajador: un CUIL copiado de otra fila, un monto desactualizado del mes anterior, un concepto salteado.
Opción 3: convertir el PDF del recibo viejo automáticamente
El recibo viejo ya tiene casi todos los datos que exige el formato nuevo: empleado, conceptos, montos, deducciones, neto. Lo que falta —las contribuciones patronales— se calcula con las alícuotas de cada empresa. Entonces el camino más corto es: extraer los datos del PDF que ya emite tu sistema, verificar la extracción contra los totales impresos y volcarla a la estructura del Anexo III con las alícuotas como parámetros.
Eso es exactamente lo que hace ExtractPro: subís el PDF del recibo (o varios a la vez), verifica cada número contra el propio documento y descargás un Excel modelo Anexo III con una hoja por empleado y las alícuotas editables. Sin retipear nada.
Probar ExtractPro gratisQué mirar elijas lo que elijas
- Verificación: cualquier proceso (manual o automático) debería cruzar contra los totales impresos del recibo original. Si la suma de conceptos no da el neto, hay un error.
- Alícuotas editables: la ART y el encuadre (18% / 20,4%) cambian por empresa. Desconfiá de cualquier solución con porcentajes fijos.
- Responsabilidad profesional: el recibo es un documento legal. La herramienta prepara; el profesional valida y firma el proceso.
Preguntas frecuentes
¿Es válido seguir entregando el recibo viejo mientras mi sistema no se actualiza?
La obligación del formato nuevo rige desde junio de 2026 sin prórroga formal, aunque no se anunciaron sanciones inmediatas. Cuanto antes se adapte el circuito, menor el riesgo.
¿Cuánto tiempo lleva pasar un recibo al formato nuevo a mano?
Depende de la cantidad de conceptos, pero retipear un recibo completo en una planilla del Anexo III lleva varios minutos por empleado, cada mes. Con conversión automática del PDF son segundos.
¿Qué pasa si el PDF de mi sistema no es compatible?
En ExtractPro, si el formato de tu sistema todavía no está soportado te avisamos al instante — no se procesa a ciegas — y en general agregamos el formato en días con un recibo de ejemplo.
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